Việc tất cả moị người phải ngồi suốt cả buổi họp thực sự không cần thiết, thể hiện việc tổ chức và điều khiển kém, không hiểu quả, mất thời gian trong khi thực tế không cần thiết phải như vậy. Sau đây là 10 gợi ý giúp cho việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn và có ý nghĩa hơn. | 10 gợi ý để tổ chức họp hiệu quả hơn Việc tất cả moị người phải ngồi suốt cả buổi họp thực sự không cần thiết thể hiện việc tổ chức và điều khiển kém không hiểu quả mất thời gian trong khi thực tế không cần thiết phải như vậy. Sau đây là 10 gợi ý giúp cho việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn và có ý nghĩa hơn. 1. Xác định cuộc họp liệu có thực sự cần thiết hay không Cuộc họp đó thực sự cần phải diễn ra hay không Liệu nhiều người có thực sự cần phải gặp mặt hay không Việc giảm thiểu số lượng người tham dự sẽ tiết kiệm thời gian cho mọi người. Cho những ai tham dự cuộc họp bởi vì nó có thể sẽ kết thúc sơm và những người không tham dự họp bởi vì họ có thể làm những việc khác . Nếu cuộc họp đó liên quan đến việc xem tài liệu báo cáo tình trạng hay các tài liệu khác thì việc gửi tài liệu cho những thành viên tham dự trước cuộc họp sẽ tiết kiệm thời gian và thậm chí còn thể làm cho cuộc họp không cần thiết nữa. Thậm chí nếu bạn quyết định rằng một cuộc họp là thực sự cần thiết thì có nhất thiết phải cần tất cả tham dự hay không Hãy xem xét đến giải pháp họp qua điện thoại hay hội nghị truyền hình sẽ tiết kiệm được thời gian tiền bạc và các chi phí khác. 2. Đúng gio Đã bao giờ bạn đến họp đúng giờ và phát hiện ra rằng mới chỉ có số người tham dự có mặt hay chưa Người chủ trì cuộc họ chúng ta hãy chờ thêm vài phút nữa . Nhưng bạn là người đã có mặt đúng giờ lại đang bị trừng phạt vì việc đến muộn của người khá. Ngược lại những ai đến muộn lại nhận được thông điệp rằng việc đến muộn của họ không có ảnh hưởng gì. Bạn có còn đến họp đúng giờ vào cuộc họp kế tiếp do vị lãnh đạo này chủ trì hay không Có nhiều công ty đã áp dụng việc chuyển tất cả các ghế ra khỏi phòng họp trước khi cuộc họp bắt đầu buộc những người đến muốn sẽ phải đứng. Cho dù biện pháp này có thế là hơi quá nhưng nó phản ánh được thông điệp đến tất cả mọi người rằng mọi người nên tôn trọng thời gian. Tương tự nếu bạn đến muộn hãy cố gắng để người chủ toạ cuộc họp biết trước. Đơn giản việc đến họp muộn có .
