Cách viết một bức thư giao dịch bằng tiếng Anh1. Thông tin cá nhân của người viết:Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ hòmthư (e-mail) được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bênphải bức dùng tên riêng của bạn trừ khi đây là thư từ cá nhân vì khi viết thư giao dịch, người viết thường dùng tên công ty. | Cách viết một bức thư giao dịch bằng tiếng Anh 1. Thông tin cá nhân của người viết Địa chỉ điện thoại fax hay địa chỉ hòm thư e-mail được đặt đầu thư ở chính giữa hoặc bên phải bức dùng tên riêng của bạn trừ khi đây là thư từ cá nhân vì khi viết thư giao dịch người viết thường dùng tên công ty. 2. Ngày tháng Hãy cẩn thận khi viết ngày tháng trong bức thư. Người Anh sẽ viết ngày trước tháng sau 04 02 2000 còn người Mỹ lại viết tháng trước ngày sau 02 04 2000 . Cách viết theo kiểu số này có thể gây nhầm lẫn. Vì thế tốt hơn hết là bạn viết thứ ngày tháng đầy đủ 4 February 2000 hoặc February 2nd 2000 . Cách viết này không chỉ tránh nhầm lẫn mà còn lich sự hơn cách chỉ dùng số. 3. Tên và địa chỉ người nhận Cách trình bày tên chức danh tên công ty và địa chỉ giao dịch của đối tác người nhận giống như cách bạn trình bầy tên công ty của bạn và các thông tin liên quan ở đầu thư. Chỉ có một điểm khác là những thông tin về người nhận được đặt ở bên trái thư hay vì bên phải hay chính giữa. 4. Mã thư bạn hồi âm Vì số lượng thư giao dich trong ngày rất nhiều nên các bức thư thương mại thường có mã số riêng. Khi bạn viết trả lời đừng quên ghi mã số bức thư bạn muốn hồi đáp Your ref 01234 . Nếu muốn hãy ghi mã số thư của .
