Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy,. vì những mã và số này không thể trùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tính "duy nhất" đó để không nhập trùng. Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập. | Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong cột Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên mã học sinh sinh viên số chứng minh nhân dân số xe máy . vì những mã và số này không thể trùng nhau nên vấn đề đặt ra là làm sao lợi dụng tính duy nhất đó để không nhập trùng. Khi nhập vào một số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho nhập. Giả sử bạn có bảng Danh sách sinh viên tin học khoá 7 như hình minh hoạ để thực hiện được mục tiêu này bạn làm như sau - Bôi đen các ô của cột có toạ độ D6 đến D12 là vùng bạn cần nhập số liệu . - Vào menu Data Data Validation. r A Ấ A . 1 9 rA . . - Bâm vào thẻ Settings. I-TA V A 11 1 1 Ấ A r . . r 1 - Trong ô Allow bạn bâm vào nút tam giác chọn Custom. Trong ô Formulla gõ công thức COUNTIF D 6 D 12 D6
