Trình tự ghi chép và xử lý thông tin + Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký - sổ cái theo thứ tự thời gian và các cột tài khoản liên quan theo định khoản. | Mau so Nhật ky - so cai như sau Đơn vị. Địa chỉ. Sổ NHẬT KY - Sổ CAI Năm 20. Ngay thang vao J số Chưng tư Diễn giai Số tiến TK. TK. TK. Số hiếu Ngay thang Nơ co Nơ co Nơ co Số dư đậu ky n . . Cống số dư cuối ky n Số dư đậu kyn 1 . . b. Trình tự ghi chép va xử ly thông tin Hang ngay căn cư vao chưng tư gốc hoăc bang tong hơp chưng tư gốc kế toan ghi vao nhật ky - số cai theo thư tư thơi gian va cac cốt tai khoan liến quan theo định khoan. Đống thơi những nghiếp vu co liến quan đến đối tương cận chi tiết con phai ghi vao số the kế toan chi tiết liến quan. Trong trương hơp định ky co nhiếu chưng tư gốc cung loai phat sinh ta co thế tống hơp chung trến bang kế chưng tư gốc lậy số tống cống trến bang kế chưng tư gốc ghi mốt lận vao nhật ky - số cai đế giam bơt khối lương ghi số . Cuối ky căn cư số liếu trến cac số chi tiết lập bang tống hơp chi tiết. Đối chiếu số liếu trến bang tống hơp chi tiết vơi số liếu cac tai khoan tương ưng trến nhật ky - số cai. Sau khi đối chiếu nếu số liếu giưa số nhật ky - số cai va bang tống hơp chi tiết khơp đung vơi nhau thì dung số liếu đa đối chiếu đo đế lập cac bao cao tai chính. 106 c. Sơ đồ ghi chép va xử ly thông tin Ghi chu -------- Ghi hàng ngày hoặc định ky. Ghi cuối thàng hoặc cuối ky. Quan hệ đối chiếu d. ưu điểm va mặt han chê Hình thức Nhật ky - số cài co ưu điếm là đơn giàn số lượng số ít số liệu tập trung dế theo doi số liệu dế đối chiếu kiếm trà. Tuy vậy hình thức số này co nhứng mặt hàn chế nhứ khuốn khố số kống kếnh do càc tài khoàn được liết kế ngàng trên mốt tràng số dận đến viếc bào quàn số trong niến đố kho khàn. Đống thơi viếc phận cống lào đống kế toàn trong đơn vị kho khàn vì số chỉ co mơ mối mốt quyến. Hình thức này chỉ thích hợp vơi nhứng đơn vị sứ dung ít tài khoàn nghiếp vu kinh tế phàt sinh khống nhiếu trình đố kế toàn thập. Hình thức sổ kế toan Chứng từ ghi sổ a. Đặc trửng cơ ban cua hỉnh thửc Đặc trứng củà hình thức Chứng tứ ghi số là càc nghiếp vu kinh tế tài chính phàt sinh phàn ành ơ chứng tứ gốc
