Lập dự toán cần có sự tham gia của nhiều người, đặc biệt là những người có kinh nghiệm trong thực hiện công việc. Nếu dự án lớn, PM không thể xây dựng một bảng mô tả công việc và ước tính chi phí phù hợp nếu không có sự giúp đỡ từ các chuyên gia trong các bộ phận chức năng. - Có thể dự phòng rủi ro cho dự toán ở mức từ 5 đến 10 % trong tổng chi phí dự đoán. Tuy nhiên mức dự phòng này chỉ mang tính kinh nghiệm mà không có. | . MỘT SỐ LƯU Ý KHI LẬP Dự TOÁN - Lập dự toán cần có sự tham gia của nhiều người đặc biệt là những người có kinh nghiệm trong thực hiện công việc. Nếu dự án lớn PM không thể xây dựng một bảng mô tả công việc và ước tính chi phí phù hợp nếu không có sự giúp đỡ từ các chuyên gia trong các bộ phận chức năng. - Có thể dự phòng rủi ro cho dự toán ở mức từ 5 đến 10 trong tổng chi phí dự đoán. Tuy nhiên mức dự phòng này chỉ mang tính kinh nghiệm mà không có lý do rõ ràng. Một phương pháp khác để quản lý rủi ro sẽ được giới thiệu ở phần sau của giáo trình này. - Các ước tính chi phí sử dụng nguồn lực phải gắn liền với thời điểm sử dụng nguồn lực - Uớc tính một yếu tố công việc nên bao gồm toàn bộ chi phí bao gồm chi phí trực tiếp lao động nguyên vật liệu và chi phí máy móc chi phí chung chi phí sử dụng các thiết bị văn phòng. và các chi phí quản lý lương của bộ phận quản lý và bộ phận chức năng . Nói chung PM nên chuẩn bị hai ngân sách một ngân sách có chi phí chung và chi phí quản lý và một ngân sách thì không có. Ngân sách có đầy đủ chi phí được nhóm kế toán sử dụng để ước lượng lợi nhuận kiếm được bởi dự án. Ngân sách chỉ có chi phí trực tiếp cung cấp cho PM thông tin cần thiết để quản lý dự án mà không bị ảnh hưởng bởi những chi phí mà PM không kiểm soát. . CÁC NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN SAI LỆCH SO VỚI Dự TOÁN . Hiện tượng đường cong kinh nghiệm Hiện tượng đường cong kinh nghiệm là một trong những nguyên nhân dẫn đến sai lệch dự toán. Đây chính là hiện tượng hiệu suất con người luôn luôn cải thiện khi một công việc được lặp lại. Cụ thể hơn mỗi lần sản lượng tăng gấp đôi số giờ lao động giảm xuống theo một tỷ lệ phần trăm cố định của giá trị trước đó. Phần trăm đó được gọi là tỷ lệ kinh nghiệm. Nếu một cá nhân cần 10 phút để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định trong lần đầu tiên và chỉ cần 8 phút trong lần thứ hai người ta gọi người đó có một tỷ lệ kinh nghiệm 80 . Nếu sản lượng tăng gấp đôi một lần nữa từ hai lên bốn chúng ta sẽ kỳ vọng một sản phẩm thứ tư được sản .
