Thong thường, mức độ dễ dàng trong việc thu thập dữ liệu sẽ quyết định cho vấn đề này. Dĩ nhiên, tính chất của dữ liệu sẽ được xác định từ kế hoạch dự án cũng như là các mục tiêu của tổ chức mẹ, nhu cầu của khách hàng và bởi mong muốn cải thiện quy trình quản lý dự án. Một sai lầm thường mắc phải trong giám sát thông tin là thu thập những thông tin ít có xác suất thay đổi đáng kể giữa các thời kỳ mặc dù có liên quan đến thành quả dự. | chính xác dữ liệu sẵn có nào cần được thu thập. Thong thường mức độ dễ dàng trong việc thu thập dữ liệu sẽ quyết định cho vấn đề này. Dĩ nhiên tính chất của dữ liệu sẽ được xác định từ kế hoạch dự án cũng như là các mục tiêu của tổ chức mẹ nhu cầu của khách hàng và bởi mong muốn cải thiện quy trình quản lý dự án. Một sai lầm thường mắc phải trong giám sát thông tin là thu thập những thông tin ít có xác suất thay đổi đáng kể giữa các thời kỳ mặc dù có liên quan đến thành quả dự án song lại. . Cách thức thu thập thông tin Cần phải xác định chính xác những mảng thông tin nào nên được thu thập và thu thập vào khi nào. Các thông tin được thu thập dưới một trong những dạng sau - Tần suất Số lần xảy ra của một sự kiện. Kiểu đo lường này thường được áp dụng cho khiếu nại số lần chậm trễ của báo cáo dự án số ngày không xảy ra tai nạn số chip trong một chương trình máy tính và những hạng mục tương tự. Dữ liệu dạng này thường dễ thu thập và được báo cáo dưới hình thức là số những sự kiện trong một đơn vị thời gian hay tỉ lệ phần trăm so với một số chuẩn. - Số liệu thô Ngày tháng tiền giờ giấc số lượng vật lý của những nguồn lực được sử dụng và các đặc điểm cũng thường được báo cáo dưới dạng này. Các số liệu này được báo cáo bằng thường được so ssánh với một số chuẩn hay một số kỳ vọng. Thông tin về phương sai cũng hay được báo cáo dưới hình thức là sự khác biệt giữa thực tế với tiêu chuẩn hoặc tỉ lệ giữa thực tế và tiêu chuẩn. Những khác biệt hay tỉ lệ cũng có thể được biểu diễn trên đồ thị theo chuỗi thời gian thể hiện những thay đổi trong vận hành hệ thống. Dữ liệu thô cần được lấy từ theo cùng một khoảng cách thời gian và cùng tuân theo một số quy tắc trong thu thập dữ liệu. - Đo lường số học chủ quan Những số liệu này là những ước lượng chủ quan thường là định tính. Chúng có thể được báo cáo dưới các cách tương tự như các số liệu thô khách quan nhưng lưu ý rằng các số liệu này đôi khi không phù hợp với các thay đổi dành cho những đo lường định lượng. Các thang đo .
