Rất nhiều người trong chúng ta có thể gặp rắc rối nếu không có lịch làm việc. Đây là nơi chúng ta lên lịch cho các cuộc hẹn, ghi nhớ một cuộc gặp gỡ và đặt thời gian cho một dự án. Thiếu các công cụ thích hợp, quản lý một lịch làm việc sẽ khiến bạn đau đầu. | 5 công cụ và thủ thuật dành cho Google Calendar Rất nhiều người trong chúng ta có thể gặp rắc rối nếu không có lịch làm việc. Đây là nơi chúng ta lên lịch cho các cuộc hẹn ghi nhớ một cuộc gặp gỡ và đặt thời gian cho một dự án. Thiếu các công cụ thích hợp quản lý một lịch làm việc sẽ khiến bạn đau đầu. Trong khi ứng dụng Calendar của Google có rất nhiều tính năng nổi tiếng nhằm giảm tải cho việc lên kế hoạch - tích hợp với các lịch làm việc khác khả năng truy cập di động và chia sẻ lịch - vẫn còn rất nhiều công cụ tiện ích khác cũng như thủ thuật hay bạn có thể chưa biết tới. Hãy theo dõi để biết được cách các tính năng này có thể giúp bạn giảm thời gian lên lịch đồng thời tăng năng suất làm việc. 1. Học phím tắt Phím tắt có thể là cứu cánh tiết kiệm thời gian nếu bạn sử dụng đúng. Cũng giống với phím tắt của Gmail Google Calendar cũng có phím tắt riêng được thiết kế nhằm giúp bạn chuyển nhanh qua các lịch họp hiển thị các cuộc hẹn và quản lý sự kiện. Để xem toàn bộ danh sách của phím tắt mở Google Calendar và nhấn lệnh Command- hoặc kiểm tra trên trang web của Google. Dưới đây là 6 phím tắt thường được sử dụng nhất Tạo một sự kiện Nhấn C Chuyển để hiển thị lịch của ngày hôm nay Nhấn T Hiển thị lịch theo thế độ ngày Day View Nhấn 1 hoặc D Hiển thị lịch theo thế độ tuần Week View Nhấn 2 hoặc W Hiển thị lịch theo thế độ tháng Month View Nhấn 3 hoặc M Mở cài đặt lịch Nhấn Nhấn Command- để xem một danh sách các shortcut có thể sử dụng trong Google Calendar. 2. Tự động từ chối hẹn gặp Nếu sắp có chuyến đi du lịch hoặc biết chắc rằng mình có một cuộc hẹn ưu tiên hàng đầu chắc chắn bạn sẽ thấy thích công cụ Automatically Declining Events trong Google Calendar Labs. Để bật tính năng này kích vào icon hình bánh răng ở trên cùng bên phải của màn hình và chọn Labs. Tìm Automatically Declining Events trong danh sách và kích vào nút Enable ngay bên cạnh đó. Sau đó kích vào Save ở cuối trang. Tính năng này cho phép chặn thời gian trong lịch khi biết được chắc chắn bạn sẽ bận. .
