Thuật ngữ “ảo” không còn là quá mới mẻ trong thời đại hiện nay. Chúng ta có thể nghe thấy những thuật ngữ sau khá quen thuộc như mạng lưới tri thức ảo, tổ chức ảo, những cộng đồng ảo hay nơi làm việc ảo Tất cả những mô hình này đều dựa trên sự phối hợp các thành tựu công nghệ và đang từng | Xây dựng mô hình tổ nhóm ảo Phần 2 Thuật ngữ ảo không còn là quá mới mẻ trong thời đại hiện nay. Chúng ta có thể nghe thấy những thuật ngữ sau khá quen thuộc như mạng lưới tri thức ảo tổ chức ảo những cộng đồng ảo hay nơi làm việc ảo. Tất cả những mô hình này đều dựa trên sự phối hợp các thành tựu công nghệ và đang từng ngày thay đổi phong cách cũng như chất lượng làm việc của mỗi chúng ta. Một cách đơn giản thì Mô hình tổ nhóm ảo được định nghĩa là một nhóm mà các thành viên hoạt động một cách tản mát nhưng không nhất thiết là phải trên một địa bàn rộng lớn. Cũng như trong những tổ nhóm truyền thống những thành viên này có những kỹ năng bổ sung cùng thực hiện vì một mục tiêu chung hoặc các mục tiêu liên kết với nhau có chung định hướng tiếp cận công việc và chia sẻ trách nhiệm với nhau. Tuy nhiên họ ít khi phải tiếp xúc trực diện với nhau mà sử dụng phương tiện liên kết chính là hệ thống thông tin điện tử đồng bộ cũng như không đồng bộ những phương tiện quản lý và chia sẻ dữ liệu và các diễn đàn trao đổi trực tuyến. Tổ nhóm ảo không chỉ đơn thuần là những cá nhân làm việc từ xa hay thực hiện công việc ở nhà. Họ cũng có thể làm việc ở gần nhau nhưng phối hợp với nhau thông qua các phương tiện điện tử. Một nhóm ảo thường có 3 điểm khác biệt chính Khác biệt về thời gian nơi chốn và về văn hóa. Các thành viên trong một nhóm ảo thường bắt đầu công việc vào những thời điểm khác nhau làm việc theo những ca khác nhau thậm chí là khác ngày. Họ cũng có thể làm việc vào cùng một thời điểm nhưng lại ở những múi giờ khác nhau. Họ có thể làm việc ở rất gần nhau nhưng cũng có thể khá xa nhau ở những tầng khác nhau trong một tòa nhà hay những tòa nhà khác nhau những thành phố khác nhau thậm chí là những quốc gia khác nhau. Do vậy văn hóa phong cách làm việc cũng có thể có những điểm khác biệt. Đó là sự khác biệt trong ngôn ngữ ngành nghề trình độ cũng có thể là bất đồng về tôn giáo xã hội chính trị hay những yếu tố kinh tế. Thậm chí cả giới tính cũng dễ dàng gây ra sự khác biệt .
