MỘT VĂN PHÒNG BÁO CHÍ CÓ TRÁCH NHIỆM: Chương trình Thông tin Quốc tế, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, năm 2002 Chương 7: THÔNG CÁO BÁO CHÍ, THÔNG BÁO VỀ SỰ KIỆN VÀ TRANG THÔNG TIN/SỐ LIỆU: MÔ TẢ CHI TIẾT Việc chuẩn bị và phân phát thông cáo báo chí, trang thông tin/số liệu và thông báo là những điểm mấu chốt trong hoạt động báo chí của chính phủ. Ở các nước khác, những công cụ này có thể mang tên khác nhưng mục đích của chúng vẫn như nhau: để nói về một câu chuyện, thông báo một sự. | MỘT VĂN PHÒNG BÁO CHÍ CÓ TRÁCH NHIỆM Chương trình Thông tin Quốc tế Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ năm 2002 Chương 7 THÔNG CÁO BÁO CHÍ THÔNG BÁO VỀ SỰ KIỆN VÀ TRANG THÔNG TIN SỐ LIỆU MÔ TẢ CHI TIẾT Việc chuẩn bị và phân phát thông cáo báo chí trang thông tin số liệu và thông báo là những điểm mấu chốt trong hoạt động báo chí của chính phủ. Ở các nước khác những công cụ này có thể mang tên khác nhưng mục đích của chúng vẫn như nhau để nói về một câu chuyện thông báo một sự kiện và cung cấp những con số và sự kiện. Theo David Beckwith cựu Thư ký Báo chí của Phó Tổng thống Dan Quayle Thông cáo báo chí là công cụ chuyên môn tốt vì nó giúp bạn cố gắng tạo ra một câu chuyện mà chính bạn cũng muốn nghe. Nếu được chuẩn bị rõ ràng và đơn giản thông cáo báo chí giúp nâng cao tính chính xác. Khó mà có thể trích dẫn sai thông tin từ thông cáo báo chí . Sau đây là các tiêu chuẩn và quy ước được mọi người thừa nhận đối với những tư liệu báo chí căn bản này. Thông cáo báo chí Thông cáo báo chí là bản tóm tắt những sự thật về một chương trình hay một vấn đề mà bạn muốn giới truyền thông quan tâm. Chúng được viết theo một mẫu chuẩn. Tiêu chí chính của một thông cáo báo chí là nó phải chứa tin. Cũng giống như một bài đưa tin nhanh bản thông cáo báo chí được viết dưới dạng kim tự tháp ngược. Đoạn đầu tiên là đoạn dẫn trong đó nêu những thông tin quan trọng nhất các đoạn sau đó phát triển thêm thông tin theo trình tự giảm dần mức độ quan trọng. Thông tin ít quan trọng nhất được nói đến cuối cùng. Cũng giống như một bản tin hay thông cáo báo chí hay phải trả lời được câu hỏi ai cái gì khi nào ở đâu tại sao và bằng cách nào. Ai là chủ đề của câu chuyện Câu chuyện về cái gì Sự kiện diễn ra khi nào Đang diễn ra ở đâu Tại sao thông tin này lại quan trọng Mức độ quan trọng của nó đến đâu Tất cả những thông tin này phải nằm trong đoạn đầu tiên. Các câu và đoạn văn trong thông cáo báo chí phải ngắn để người biên tập hoặc phóng viên phụ trách có thể duyệt nhanh không được dùng thuật ngữ chữ viết tắt chi
