Tham khảo tài liệu 'miscrosoft excel với công tác kế toán', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Tây Bắc Củ Chi PHẦN II A MISCROSOFT EXCEL VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN Chương I CÁC BƯỚC KHỞI ĐẦU THIẾT LẬP SỔ SÁCH KẾ TOÁN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL Chương II PHÂN TÍCH VÀ TỔ CHỨC CƠ SỞ DỮ LIỆU Chương III ỨNG DỤNG MISCROSOFT EXCEL Tự ĐỘNG HOÁ CẬP NHẬT SỔ SÁCH BÁO CÁO KẾ TOÁN KHOA KINH TÊ http Page 1 Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Tây Bắc Củ Chi CHƯƠNG I CÁC BƯỚC KHỞI ĐẦU THIẾT LẬP SỔ SÁCH KẾ TOÁN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL I. Lưu trữ an toàn và có hệ thống các tập tin. Khác với công việc thực hiện kế toán ghi chép bằng tay lên các sổ kế toán các dữ kiện lưu trữ an toàn hơn so với lưu trữ trên máy tính. Tuy nhiên việc thực hiện kế toán bằng máy tính giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức . Thế nhưng đôi khi chúng ta không cẩn thận sẽ gặp phải rủi ro như mất tập tin hư tập thế lưu trữ có hệ thống và bảo vệ các thành quả công việc là hết sức cần thiết đối với công tác kế toán công việc đòi hỏi phải sử dụng nhiều tập tin. Trong giới hạn giáo trình cũng như công tác kế toán của tứng doanh nghiệp chúng tôi không thể đưa ra giải pháp hoàn mà chỉ hướng dẫn một số biện pháp chung để giúp thực các bạn hiện công việc một cách hiệu quả. Tạo thư mục riêng cho công tác kế toán Lưu tập tin bừa bãi trên ổ cứng sẽ gây bất tiện cho công việc quản lý tập tin. Vì thế nên tạo thư mục riêng chỉ lưu những thông tin công việc kế toán. Trên thực tế sổ sách kế toán được thực hiện tổng kết theo từng tháng và từng năm. Vì vậy phải lưu tập tin theo từng tháng từng năm thực hiện để dễ dàng truy cập tìm kiếm . Ví dụ C Kế toán Năm 2008 ---Năm 2009 Tháng 01 BC tài chính BC công nợ Tháng 02 1. Đặt tên cho tập tin Đặt tên tập tin ngắn gọn mang tính gợi nhớ và bao gồm yếu tố thời gian. 2. Thực hiện các bảng tính có nội dung liên quan đến cùng một vấn đề chung một tập tin. Ví dụ Khi thực hiện bảng lương sẽ tạo một số bảng tính như chấm công thưởng bảng lương. nhưng chúng ta có thể thực hiện các bảng tính này trên cùng một tập tin duy nhất ví dụ .
