Nghị định 128/2004/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định và hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước | 2. Trêng hîp c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n th× ®¬n vÞ kÕ to¸n vµ ngêi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn thùc hiÖn nhiÖm vô t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i lËp “Biªn b¶n giao nhËn tµi liÖu kÕ to¸n”. Biªn b¶n giao nhËn tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ghi râ: lý do, lo¹i tµi liÖu, sè lîng tõng lo¹i tµi liÖu, hiÖn tr¹ng cña tõng lo¹i tµi liÖu bÞ t¹m gi÷ hoÆc bÞ tÞch thu; nÕu t¹m gi÷ th× ghi râ thêi gian sö dông, thêi gian tr¶ l¹i tµi liÖu kÕ to¸n. Ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña ®¬n vÞ kÕ to¸n vµ ngêi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷, tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n ph¶i ký tªn vµ ®ãng dÊu vµo Biªn b¶n giao nhËn tµi liÖu kÕ to¸n, ®ång thêi ph¶i sao chôp tµi liÖu kÕ to¸n bÞ t¹m gi÷ hoÆc bÞ tÞch thu vµ ký, ®ãng dÊu x¸c nhËn cña ngêi ®¹i diÖn cña c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu tµi liÖu kÕ to¸n trªn tµi liÖu kÕ to¸n sao chôp. §èi víi chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh lËp trªn m¸y vi tÝnh nhng cha in ra giÊy th× c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn yªu cÇu ®¬n vÞ kÕ to¸n in ra giÊy vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc quy ®Þnh ®èi víi tµi liÖu kÕ to¸n tríc khi t¹m gi÷ hoÆc tÞch thu.
