Phần 1: Sử dụng Excel trong quản lý Trên cửa sổ này, Excel cho phép người dùng đưa vào mật khẩu để mở khóa bảo vệ sheet. Tiếp theo, người dùng có thể chọn các nội dung cần bảo vệ ở danh sách lựa chọn bên dưới. Mặc định Excel chỉ cho phép chọn (bôi đen) ô dữ liệu, ngoài ra các chức năng khác như định dạng ô dữ liệu, định dạng hàng, cột, thêm cột, hàng . đều bị cấm. Để cho phép các chức năng này, click chọn các lựa chọn tương ứng. Bảo vệ các ô. | Phần 1 Sử dụng Excel trong quản lý Trên cửa sổ này Excel cho phép người dùng đưa vào mật khẩu để mở khóa bảo vệ sheet. Tiếp theo người dùng có thể chọn các nội dung cần bảo vệ ở danh sách lựa chọn bên dưới. Mặc định Excel chỉ cho phép chọn bôi đen ô dữ liệu ngoài ra các chức năng khác như định dạng ô dữ liệu định dạng hàng cột thêm cột hàng . đều bị cấm. Để cho phép các chức năng này click chọn các lựa chọn tương ứng. Bảo vệ các ô dữ liệu Chức năng bảo vệ ô dữ liệu cho phép khóa các ô dữ liệu hoặc ẩn đi không cho phép hiển thị trên bảng tính. Để thực hiện bảo vệ ô dữ liệu click chuột phải vào ô dữ liệu tương ứng và chọn Format cells . Tiếp theo trên cửa sổ hiện ra chọn Protection. 21 Phần 1 Sử dụng Excel trong quản lý Lựa chọn Locked cho phép khóa nội dung của ô dữ liệu trong khi lựa chọn Hidden sẽ cho ẩn nội dung của ô. Chú ý rằng các lựa chọn này chỉ có tác dụng khi ta thực hiện việc bảo vệ Sheet như đã trình bày ở trên . Do vậy ta thấy các ô dữ liệu của Excel đều có lựa chọn mặc định là Locked tuy nhiên nội dung của ô vẫn có thể thay đổi vì các sheet chưa được bảo vệ. Ản một hàng một cột hoặc 1 sheet trong bảng tính Để ẩn 1 hàng 1 cột hoặc 1 sheet trong bảng tính lựa chọn hàng cột hoặc sheet tương ứng rồi chọn menu Format Row Column hoặc Sheet rồi chọn Hide. Để cho hiện ra các hàng cột hoặc sheet đã ẩn trước đó chọn Unhide từ menu tương ứng. 22 Phần 1 Sử dụng Excel trong quản lý CHƯƠNG 2 SỬ DỤNG CÁC HÀM NÂNG CAO CÁC HÀM LOGIC VÀ THỐNG KÊ THÔNG DỤNG Sử dụng hàm IF Trong thực tế khi tính toán số liệu cũng như xử lý các bài toán trong công việc người dùng cần giải quyết một vấn đề có dạng Nếu dữ liệu đầu vào như thế này thì tôi muốn đầu ra như thế kia. Ngược lại tôi muốn có một đầu ra khác. Với những bài toán có dạng như trên Excel cung cấp một hàm rất hữu ích giúp người dùng xử lý một cách chính xác và hiệu quả. Đó là hàm IF mà chúng ta sẽ xem xét ngay sau đây. Để tiện cho bạn đọc nắm được cách sử dụng hàm chúng ta xem xét một ví dụ như sau Ví
