Phân tích bài toán trên, ta thấy rằng đối tượng dữ liệu đầu tiên cần quản lý là danh mục hàng hóa của đơn vị. Danh mục này bao gồm danh sách các hàng hóa mà đơn vị thường kinh doanh, với các thuộc tính như mã hàng, tên hàng, chủng loại, nhà cung cấp . | Phần 2 Sử dụng Access trong quản lý - Quản lý danh sách hàng tồn kho dựa trên danh sách hàng nhập và danh sách hàng xuất đi. Lập báo cáo tồn kho. Gợi ý hướng dẫn Phân tích bài toán trên ta thấy rằng đối tượng dữ liệu đầu tiên cần quản lý là danh mục hàng hóa của đơn vị. Danh mục này bao gồm danh sách các hàng hóa mà đơn vị thường kinh doanh với các thuộc tính như mã hàng tên hàng chủng loại nhà cung cấp . Đối tượng tiếp theo là danh sách hàng hóa được nhập về. Mỗi lần hàng được nhập về thông tin cần quản lý là thông tin về hàng hóa số lượng đơn giá nhập ngày nhập . Tương tự như vậy danh sách hàng xuất cũng là đối tượng cần quản lý với các thông tin hàng xuất là hàng gì số lượng bao nhiêu đơn giá xuất ngày xuất . Chú ý rằng có thể với cùng 1 loại hàng hóa nhưng đơn giá nhập có thể khác nhau trong các lần nhập khác nhau. Tương tự như vậy đối với hàng xuất. Đối tượng hàng tồn kho là đối tượng không cần quản lý trong cơ sở dữ liệu vì hàng tồn kho có thể tính toán được từ hàng nhập và hàng xuất. Như vậy ta có thể thấy các đối tượng dữ liệu cần quản lý của bài toán là - HangHoa Mã hàng Tên hàng Chủng loại - HangNhap STT Mã hàng Đơn giá nhập Số lượng Ngày nhập - HangXuat STT Mã hàng Đơn giá xuất Số lượng Ngày xuất Chú ý rằng Mã hàng không thể dùng làm khóa trong đối tượng HangNhap và HangXuat vì một loại hàng có thể được nhập hoặc xuất nhiều lần. Mã hàng được đưa và 2 bảng này chủ yếu là để liên kết sang bảng HangHoa để lấy thông tin về hàng. Sau khi phân tích bài toán và xây dựng cơ sở dữ liệu bước tiếp theo là xây dựng các form nhập liệu. Trước hết cần xây dựng form nhập liệu cho danh mục hàng hóa. Form này sẽ cho phép người dùng thêm xóa sửa các loại hàng trong bảng danh mục. Tiếp theo cần xây dựng 1 form cho phép cập nhập danh sách hàng nhập. Mỗi lẫn nhập hàng về người sử dụng sẽ dùng form này để cập nhập các hàng hóa vừa nhập vào hệ thống. Form này cần tham chiếu đến bảng HangHoa để cho phép người dùng chọn loại hàng từ danh mục. Các thông tin về hàng
