Phần 1: Sử dụng Excel trong quản lý Tiếp theo chọn (bôi đen) vùng chứa công thức và các giá trị thay thế (D4:H8), sau đó chọn menu Data Table. | Phần 1 Sử dụng Excel trong quản lý Tiếp theo chọn bôi đen vùng chứa công thức và các giá trị thay thế D4 H8 sau đó chọn menu Data Table. Trong cửa sổ hiện ra trong mục Row input cell chọn ô C4 số lượng thuê bao . Mục Column input cell chọn ô C5 tiền thuê bao hàng tháng . Chọn OK để tạo bảng. Kết quả như sau. Với bảng kết quả trên ta có thể thấy với mỗi phương án giảm giá cước và số thuê bao dự tính sẽ tăng lên thì khoản lãi tháng của công ty sẽ thay đổi như thế nào. Lưu ý Bài toán trên chỉ là 1 ví dụ minh họa cho việc sử dụng chức năng Data Table của Excel. Trong thực tế bài toán quản lý kinh doanh của 1 công ty sẽ phức tạp hơn rất nhiều. QUẢN LÝ TÌNH HUỐNG SCENARIO MANAGER Trong quá trình phân tích dữ liệu trong Excel người dùng thường có nhiều lựa chọn cho 1 bộ dữ liệu và muốn xem với các bộ dữ liệu khác nhau thì bảng tính của họ sẽ khác nhau ra sao. Chức năng quản lý tình huống cho phép người dùng thay đổi gái trị các ô dữ liệu và xem kết quả của sự thay đổi đồng thời cũng cho phép người dùng lưu các kết quả đó để có thể xem lại sau này. Chức năng này rất hữu ích trong trường hợp muốn dự đoán kết quả của 1 mô hình dữ liệu. Để làm rõ hơn chức năng này ta xét ví dụ sau Giả sử hiện tại hệ đào tạo đại học từ xa của Học viện Công nghệ BCVT có sinh viên phân bố trong các ngành như sau - Ngành CNTT 800 - Ngành ĐTVT 900 - Ngành QTKD 800 Yêu cầu của bài toán là quản lý số liệu dự báo số lượng sinh viên sẽ tăng trong năm 2006. Với 1 dự báo có thể lưu số liệu như sau 57 Phần 1 Sử dụng Excel trong quản lý Tuy nhiên với cách lưu thông thường này chỉ có thể lưu được 1 dự báo trong khi yêu cầu của bài toán muốn Excel quản lý nhiều dự báo về tăng của số lượng sinh viên mỗi ngành. Để làm được điều này có thể sử dụng chức năng quản lý tình huống mà Excel cung cấp. - Đầu tiên chọn menu Tools Scenario. Cửa sổ Scenario hiện ra - Thông báo trên cửa sổ cho biết chưa có tình huống nào được lưu lại. Chọn Add để lưu 1 tình huống mới. Đưa vào tên tình huống trong ô Scenario .
