GIỚI THIỆU Như đã nói ở trên, Excel là một công cụ rất mạnh của Microsoft trong việc giải quyết các bài toán quản lý, cần đến các khả năng tính toán đa dạng. | Phần 2 Sử dụng Access trong quản lý PHẦN 2 SỬ DỤNG ACCESS TRONG QUẢN LÝ GIỚI THIỆU Như đã nói ở trên Excel là một công cụ rất mạnh của Microsoft trong việc giải quyết các bài toán quản lý cần đến các khả năng tính toán đa dạng. Tuy nhiên nhược điểm của Excel là không giải quyết được các bài toán cần phải quản lý nhiều dữ liệu và cần đến khả năng lập trình mạnh. Để giải quyết vấn đề này Microsoft cung cấp một công cụ là Access giúp cho việc quản trị các hệ cơ sở dữ liệu được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng. Phần 2 giới thiệu với bạn đọc việc sử dụng Access trong công tác quản lý. Cụ thể hơn đó là việc sử dụng Access để quản lý các cơ sở dữ liệu bao gồm các công việc như tạo các bảng dữ liệu thiết lập quan hệ giữa các bảng tạo các truy vấn các form nhập liệu và cuối cùng là tạo các báo cáo thống kê. Thực chất Access không phải là một hệ quản trị CSDL quy mô lớn nhưng cũng khá mạnh cả về khía cạnh lập trình và quản lý dữ liệu. Việc sử dụng hết các tính năng của Access có thể cho phép tạo ra các ứng dụng tin học chuyên nghiệp thực sự. Ngoài ra Access cũng là một công cụ được ưa thích của các lập trình viên chuyên nghiệp vì tính tiện lợi dễ sử dụng. Tuy nhiên cuốn tài liệu được biên soạn chủ yếu dành cho cán bộ sinh viên không phải chuyên ngành tin học do vậy chủ yếu chú trọng vào việc sử dụng các công cụ tạo sẵn của Access để tạo các ứng dụng quản trị dữ liệu không quá phức tạp. Tài liệu cũng không tập trung sâu vào khía cạnh lập trình tuy nhiên vẫn giới thiệu một số lệnh cơ bản và quan trọng nhất về lập trình VBA và DAO và không đề cập đến các bài toán có mối quan hệ dữ liệu phức tạp vì để giải quyết các bài toán này bạn đọc phải có kiến thức về phân tích thiết kế hệ thống. Sau khi giới thiệu về các công cụ tạo và quản lý dữ liệu trong Access phần 2 cũng hướng dẫn bạn đọc thực hiện 2 ví dụ về quản lý dữ liệu đó là bài toán quản lý nhân sự và quản lý bán hàng ở mức đơn giản . Trong 2 ví dụ này ví dụ thứ 2 được coi như 1 bài tập lớn dành cho bạn đọc với các gợi ý và .
