Như đã nói ở trên, report wizard là một công cụ rất hữu hiệu để người dùng có thể nhanh chóng tạo ra một báo cáo đơn giản. Tuy nhiên trong thực tế, nhu cầu của người dùng là mong muốn có được một báo cáo phức tạp hơn. | Phần 2 Sử dụng Access trong quản lý Report design view. Như đã nói ở trên report wizard là một công cụ rất hữu hiệu để người dùng có thể nhanh chóng tạo ra một báo cáo đơn giản. Tuy nhiên trong thực tế nhu cầu của người dùng là mong muốn có được một báo cáo phức tạp hơn. Để làm được điều này có thể sử dụng công cụ Report Design view của Access. Chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng report design view để tạo một báo cáo về tình hình nhân sự như ở phần trước. Các bước tiến hành các bước sau Bước 1 Từ cửa sổ chính của Access chọn Report trong cửa sổ chọn đối tượng. Tiếp theo chọn New sau đó chọn Design view hoặc chọn Create report by using design view trong vùng bên phải. Access sẽ mở một cửa sổ cho phép người dùng thiết kế báo cáo cho mình. Cũng giống như trong môi trường thiết kế form cửa sổ thiết kế báo cáo cũng gồm 3 thành phần chính là 1 Vùng soạn thảo báo cáo. 2 Hộp thoại công cụ - chứa các đối tượng được sử dụng trong báo cáo. 3 Hộp thoại thuộc tính - cho phép người dùng thiết lập các thuộc tính cho báo cáo và các đối tượng trên báo cáo. 129 Phần 2 Sử dụng Access trong quản lý Bước 2 Thiết lập nguồn dữ liệu cho báo cáo Như đã trình bày ở trên báo cáo là một công cụ lấy dữ liệu từ các bảng các truy vấn để hiển thị cho người dùng xem in ấn. Do đó ta phải thiết lập nguồn dữ liệu cho báo cáo lựa chọn bảng truy vấn để báo cáo lấy dữ liệu ra . Để làm được điều này trên cửa sổ thuộc tính chọn Report trong danh sách đẩy xuống và chọn tab Data . Trên dòng thuộc tính Record Source ta có thể chọn nguồn dữ liệu từ danh sách các đối tượng có sẵn của Access các bảng các truy vấn bằng cách click chuột vào nút mũi tên 2-1 để 130 Phần 2 Sử dụng Access trong quản lý Access liệt kê các đối tượng hoặc click chuột vào biểu tượng Líd để xây dựng một truy vấn mới làm nguồn dữ liệu cho báo cáo. Thông thường người dùng hay chọn phương án thứ 2 để có thể xây dựng 1 nguồn dữ liệu như mong muốn. Khi đó Access sẽ mở một môi trường để người dùng xây dựng một truy vấn mới cho báo cáo. Cũng
