Quá trình phân rã dần thường được tiếp tục cho đến khi ta nhận được một mô hìnhvới các chức năng ở mức cuối mà ta hoàn toàn nằm được nội dung thực hiện nó. | phân công các chức năng công việc cho các bộ phận chức năng cũng như cho các nhân viên của một tổ chức. Cách phân chia này thường theo nguyên tắc sau Mỗi chức năng được phân rã phải là một bộ phận thực sự tham gia thực hiện chức năng đã phân rã ra nó. Việc thực hiện tất cả các chức năng ở mức dưới trực tiếp phải đảm bảo thực hiện được các chức năng ở mức trên đã phân rã ra chũng Quy tắc này được sử dụng để phân rã một sơ đồ chức năng nhận được còn đang ở mức gộp. Quá trình phân rã dần thường được tiếp tục cho đến khi ta nhận được một mô hìnhvới các chức năng ở mức cuối mà ta hoàn toàn nằm được nội dung thực hiện nó. b. Tiến hành B1 Xác định chức năng Trong hầu hết các hoàn cảnh các chức năng cha và chức năng con trong hệ thống có thể được xác định một cách trực giác trên cơ sở thông tin nhận được trong khảo sát. Ở mức cao nhất một chức năng chính sẽ làm một trong ba điều sau Cung cấp sản phẩm VD Phát hàng Cung cấp dịch vụ VD Đặt hàng Quản lý tài nguyên VD Quản lý nhân sự bảo trì kho. Mỗi chức năng có một tên duy nhất các chức năng khác nhau phải có tên khác nhau. Để xác định tên cho chức năng có thể bàn luận và nhất trí với người sử dụng. B2 Phân rã các chức năng Phân rã có thứ bậc J Thực hiện việc phân rã chức năng theo các nguyên tắc phân rã J Khi phân rã một chức năng thành các chức năng con có thể căn cứ vào một số gợi ý Xác định nhu cầu hoặc kế hoạch mua sắm. Mua sắm và hoặc cài đặt. Bảo trì và hỗ trợ. Thanh lý hoặc chuyển nhượng VD Chức năng Đặt hàng Kế hoạch mua sắm gợi ý Chọn nhà cung cấp . Mua sắm gợi ý Làm đơn hàng Hỗ trợ Cập nhật kết quả thực hiện đơn hàng . Cách bố trí sắp xếp s Không nên quá 6 mức đối với hệ thống lớn không quá 3 mức đối với hệ thống nhỏ. J Sắp xếp các công việc trên một mức cùng một hàng đảm bảo cân đối. J Các chức năng con của cùng một mẹ nên có kích thước độ phức tạp và tầm quan trọng xấp xỉ như nhau. J Các chức năng mức thấp nhất nên mô tả được trong không quá nửa trang giấy nó chỉ có một nhiệm vụ hoặc một nhóm nhiệm vụ nhỏ do từng
