Theo dõi liên tục Việc huấn luyện hiệu quả phải bao gồm cả việc theo dõi để kiểm tra sự tiến bộ và thông hiểu. Đây là bước cuối cùng trong quy trình huấn luyện. Việc theo dõi sẽ tạo cơ hội cho bạn ngăn ngừa sai phạm, tăng cường học hỏi và liên tục phát triển cá nhân. Ở bước này, nhiệm vụ của bạn phải xác định được những gì đang diễn tiến tốt và không tốt. Ví dụ, Mark, vị sếp đang phát triển kỹ năng trình bày của Harris, cấp dưới của anh, theo dõi đợt huấn. | Theo dõi liên tục Việc huấn luyện hiệu quả phải bao gồm cả việc theo dõi để kiểm tra sự tiến bộ và thông hiểu. Đây là bước cuối cùng trong quy trình huấn luyện. Việc theo dõi sẽ tạo cơ hội cho bạn ngăn ngừa sai phạm tăng cường học hỏi và liên tục phát triển cá nhân. Ở bước này nhiệm vụ của bạn phải xác định được những gì đang diễn tiến tốt và không tốt. Ví dụ Mark vị sếp đang phát triển kỹ năng trình bày của Harris cấp dưới của anh theo dõi đợt huấn luyện đầu tiên một tuần sau đó. Tuần trước tôi đã đưa cho anh tài liệu hướng dẫn sử dụng DigitCalc - phần mềm lập sơ đồ và bảng tính của chúng ta. Anh đã có sự tiến bộ nào chưa . Nếu Harris trả lời có Mark đề nghị rằng họ sẽ dùng DigitCalc để tạo ra các biểu đồ thanh và biểu đồ tròn. Đây là đĩa mềm có một file bảng tính DigitCalc. Nó có dữ liệu thị trường cho một trong những sản phẩm mới của chúng ta. Hãy mở nó ra và chỉ cho tôi xem anh có thể làm gì với dữ liệu này - cũng giống như anh sẽ làm nếu chuẩn bị một bản trình bày cho nhóm tiếp thị của chúng ta . Những lần theo dõi như thế này là dịp để kiểm tra tiến trình khen ngợi sự tiến bộ và tìm cơ hội tiếp tục huấn luyện và phản hồi. Nếu cần điều chỉnh kế hoạch hành động thì buổi họp theo dõi là nơi để thực hiện điều đó. Vì thế hãy luôn thực hiện việc theo dõi. Sau đây là những việc bạn cần làm Xác định ngày giờ cụ thể để thảo luận theo dõi Kiểm tra sự tiến bộ của cá nhân Tiếp tục quan sát Kiểm tra cách thực hiện của nhân viên và đề nghị giúp đỡ khi cần thiết Xác định những phần việc có thể điều chỉnh cho kế hoạch hành động Tìm hiểu những gì có tác dụng và những gì có thể cải thiện trong buổi huấn luyện. Nếu bạn mới giữ chức vụ quản lý hay mới tham gia công tác huấn luyện bạn có thể thấy không thoải mái và không hoàn toàn hiệu quả trong lần nỗ lực đầu tiên. Đừng nản chí và vội bỏ cuộc. Thay vào đó hãy nhớ rằng bạn sẽ ngày càng tiến bộ thông qua thực hành luyện tập. Vì thế hãy tìm cơ hội huấn luyện nhân viên dưới sự giám sát của bạn luôn chuẩn bị bản thân ở tư thế sẵn .
