I) Khái niệm về vùng dữ liệu: Trong một Cơ sở dữ liệu dạng bảng Excel ta có thể: Trích lọc (Filter) Xóa (Delete) Rút trích (Extract) Những dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó | CHƯƠNG V CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE) I) Khái niệm về vùng dữ liệu: Trong một Cơ sở dữ liệu dạng bảng Excel ta có thể: Trích lọc (Filter) Xóa (Delete) Rút trích (Extract) Những dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó 1- Vùng dữ liệu: (Database) Là vùng CSDL ít nhất 2 dòng. Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột. Dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẫu tin (Recoerd) 2- Vùng tiêu chuẩn (Criteria) Là vùng chứa điều kiện để: Tìm kiếm, Xóa, rút trích hay trích lọc. Vùng này gồm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu chứa tiêu đề, dòng còn lại chứa điều kiện 3- Vùng rút trích (Extract) Là vùng trích dữ liệu chứa mẫu tin của vùng dữ liệu thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Vùng rút trích cũng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề muốn rút trích II ) Phương pháp trích lọc: Có 2 phương pháp 1- Phương pháp lọc tự động (Auto Filter) Đưa ô nhập vào vùng cần trích lọc Vào menu Data/ Filter/ AutoFilter Khi đó các nút mũi tên sẽ xuất hiện ở các cột trong vùng cơ sở dữ liệu Click vào mũi tên để chọn các giá trị của cột cần xác định điều kiện trích lọc. Khi đó các mẫu tin thỏa điều kiện thì được hiển thị Muốn hiển thị các mẫu tin. Chọn menu Data /Filter/ Show All Muốn bỏ trích lọc trên menu chọn Data/ Filter/ AutoFilter lần nữa Ví dụ ta có CDDL như sau: 2- Phương pháp lọc chi tiết (Advance Filter) Trong phương pháp này ta cần xác định vùng dữ liệu (database) và tạo trước vùng tiêu chuẩn Di chuyển con trỏ vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu Data/ Filter / Advanced Filter. Xuất hiện hộp thọai Chọn Filter the list-inplace Nhập vùng dữ liệu trong List range Nhập vùng đkiện trong Criteria range Nếu chọn Unique record only, dữ liệu lọc ra những dòng trùng nhau chỉ trình bày một dòng Click OK để thực hiện 3- Phương pháp rút trích Xác định vùng dữ liệu (database) Tạo trước vùng tiêu chuẩn Chọn vùng để rút trích Đưa con trỏ vào ô bất kỳ trong vùng dữ liệu. Chọn Data/ Filter / Advanced Filter. Xuất hiện hộp thọai Chọn Copy to another location Nhập vùng dữ liệu trong List range Nhập vùng đkiện trong Criteria range Nhập địa | CHƯƠNG V CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE) I) Khái niệm về vùng dữ liệu: Trong một Cơ sở dữ liệu dạng bảng Excel ta có thể: Trích lọc (Filter) Xóa (Delete) Rút trích (Extract) Những dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó 1- Vùng dữ liệu: (Database) Là vùng CSDL ít nhất 2 dòng. Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột. Dòng còn lại chứa dữ liệu gọi là mẫu tin (Recoerd) 2- Vùng tiêu chuẩn (Criteria) Là vùng chứa điều kiện để: Tìm kiếm, Xóa, rút trích hay trích lọc. Vùng này gồm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu chứa tiêu đề, dòng còn lại chứa điều kiện 3- Vùng rút trích (Extract) Là vùng trích dữ liệu chứa mẫu tin của vùng dữ liệu thỏa điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Vùng rút trích cũng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề muốn rút trích II ) Phương pháp trích lọc: Có 2 phương pháp 1- Phương pháp lọc tự động (Auto Filter) Đưa ô nhập vào vùng cần trích lọc Vào menu Data/ Filter/ AutoFilter Khi đó các nút mũi tên sẽ xuất hiện ở các cột trong vùng cơ sở dữ liệu Click vào mũi tên để chọn các giá trị của cột cần xác
