Bận ,không có thời gian rãnh ”không còn là từ xa lạ đối với mọi người trong đó có các bạn sinh có thể bắt gặp được sự tấp nập ,bon chen,hối hả trong nhịp sống hiện lực học tập ,thi cử ,làm thêm,đòi hỏi mỗi bạn sinh viên của chúng ta nỗ lực hết sức mình để vượt chặng đường luôn có nhiều thử thách ,chông gai đang ở phía trước bạn. | đồng thời tiến hành phân nhỏ các mục 80% thời gian của mình để làm 20% công việc quan trọng. Do đó, bạn nhất định phải biết đối với bạn việc gì là quan trọng, việc gì tạo năng xuất cao. Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên. Trong quản lý thời gian bạn thường gặp các việc gọi là gấp, là quan trọng. Tất nhiên việc cần giải quyết đầu tiên sẽ là việc vừa gấp lại vừa quan trọng. Thường các việc này đều bất ngờ và khó, không thể đợi giải quyết được,thậm chí đợi có thể là một tai họa lớn. Nếu bạn ngày nào cũng phải giải quyết các tình huống như này điều đó chứng tỏ bạn vẫn chưa quản lý tốt thời gian của mình. Tốt nhất, nên viết sơ đồ phân tích công việc hàng ngày để biết việc gì cần làm trước, việc gì làm sau, việc gì là quan trọng (important) và việc gì gấp, cần làm ngay (urgent). Tâm lý chung của chúng ta là việc gì dễ và thích thì làm trước, việc khó và không thích thì để lại làm sau Thật tệ hại là việc khó càng để lâu, càng khó thực hiện và đôi khi việc gấp lại không hề quan trọng. Hãy liên tưởng tới câu chuyện về chiếc bình và những viên sỏi, nếu ngay từ đầu bạn cho vào chiếc bình đầy cát thì sẽ không có cách nào để xếp những viên đá hoặc sỏi vào đó nữa nhưng khi bạn xếp lần lượt đá-sỏi-cát, bạn còn chứa được cả nước cùng trong một chiếc bình. Vấn đề quan trọng không phải chiếc bình chứa được bao nhiêu thứ mà quan trọng là bạn phải biết phân biệt được công việc nào là khó “đá hộc” và đâu là những viên sỏi hay cát trong cuộc đời, biết cách quản lý thời gian hiệu quả để cân bằng cuộc sống.
