Giới thiệu • Excel là một phần mềm trong bộ phần mềm Microsot Office của Công ty Microsoft. • Là một công cụ kế toán dùng trong môi trường văn phòng. | CHƯƠNG 4 MICROSOFT EXCEL TỔNG QUAN Giới thiệu Excel là một phần mềm trong bộ phần mềm Microsot Office của Công ty Microsoft. Là một công cụ kế toán dùng trong môi trường văn phòng. Là một công cụ để giải quyết các bài toán kỹ thuật như: Thống kê, phân tích dữ liệu. Tính toán, phân tích kinh tế kỹ thuật. Giải các bài toán tối ưu. Kiểm soát chất lượng. Mô phỏng. Các chức năng và ứng dụng của Excel có thể được mở rộng một cách dễ dàng bằng cách thêm các công cụ cộng thêm (add-in) TỔNG QUAN Khái niệm cơ sở Ô (cell) là đơn vị cơ sở trong Excel. Ô là nơi Excel lưu trữ thông tin, dữ liệu. Bảng tính (sheet) là tập hợp các bảng tính của Excel có thể chứa tới hơn 16 triệu ô. Ta dùng bảng tính để nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu tính toán, tạo biểu mẫu, quản lý dữ liệu. Cột (column) là tập hợp của toàn bộ các ô trong bảng tính theo chiều dọc. Dòng (row) là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang. Vùng (range) là tập hợp các ô kế cận nhau trong bảng tính bị giới hạn bởi một hình chữ nhật. Sổ tay (workbook) là tập hợp các bảng tính. Số lượng bảng tính trong một workbook chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ máy tính. Workbook được lưu theo tập tin có đuôi xls TỔNG QUAN TỔNG QUAN Các loại dữ liệu trong bảng tính Excel Các loại dữ liệu chính: Dữ liệu loại văn bản: là loại dữ liệu chứa các ký tự chữ cái. Dữ liệu loại số: chỉ chứa các ký tự số hay các dấu +,-. Excel có thể thực hiện các phép tính lên dữ liệu. Dữ liệu công thức: chứa công thức tính toán mà Excel phải thực hiện, bắt đầu bằng dấu bằng. Dữ liệu ngày tháng: dữ liệu chứa các thông tin về thời gian nhập theo cách ngày/tháng/năm trật tự nhập ngày tháng trong Excel có thể thay đổi bằng cách định dạng ô GIAO DIỆN EXCEL Thành phần của màn hình Excel Một cửa sổ Excel có thành phần như sau: Thanh trình đơn (Menu bar) hiển thị các tên của các menu. Khi ta chọn một menu, menu cung cấp một danh sách các lệnh để chọn. Thanh công cụ (Tool bar) hiển thị các biểu tượng (icon) cho phép ta truy cập nhanh vào các lệnh bằng cách . | CHƯƠNG 4 MICROSOFT EXCEL TỔNG QUAN Giới thiệu Excel là một phần mềm trong bộ phần mềm Microsot Office của Công ty Microsoft. Là một công cụ kế toán dùng trong môi trường văn phòng. Là một công cụ để giải quyết các bài toán kỹ thuật như: Thống kê, phân tích dữ liệu. Tính toán, phân tích kinh tế kỹ thuật. Giải các bài toán tối ưu. Kiểm soát chất lượng. Mô phỏng. Các chức năng và ứng dụng của Excel có thể được mở rộng một cách dễ dàng bằng cách thêm các công cụ cộng thêm (add-in) TỔNG QUAN Khái niệm cơ sở Ô (cell) là đơn vị cơ sở trong Excel. Ô là nơi Excel lưu trữ thông tin, dữ liệu. Bảng tính (sheet) là tập hợp các bảng tính của Excel có thể chứa tới hơn 16 triệu ô. Ta dùng bảng tính để nhập dữ liệu và thực hiện các yêu cầu tính toán, tạo biểu mẫu, quản lý dữ liệu. Cột (column) là tập hợp của toàn bộ các ô trong bảng tính theo chiều dọc. Dòng (row) là tập hợp các ô trong bảng tính theo chiều ngang. Vùng (range) là tập hợp các ô kế cận nhau trong bảng tính bị giới hạn bởi một hình
