Chương 8: Giám sát và đánh giá dự án Giám sát dự án là quá trình kiểm tra theo dõi dự án về tiến độ thời gian, chi phí và tiến trình thực hiện nhằm đánh giá thường xuyên mức độ hoàn thành và đề xuất những biện pháp và hành động cần thiết để thực hiện thành công dự án | GiẮaĩ H ạôẲNtỶDự NĐẮùW CHƯƠNG 8 QlfiM SỚT Vè DÁNH GIÁ DỢ ÁN I. GIÁM SÁT Dự ÁN 1. Khói niệm tóc dụng của giám sốt dự án Khái niệm Giám sát dự án là quá trình kiểm tra theo dõi dự án về tiến độ thời gian chi phí và tiến trình thực hiện nhằm đánh giá thường xuyên mức độ hoàn thành và đề xuất những biện pháp và hành động cần thiết để thực hiện thành công dự án. Tác dụng Hệ thông giám sát dự án có tác dụng giúp các nhà quản lý dự án Quản lý tiến độ thời gian đảm bảo yêu cầu kế hoạch. Giữ cho chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt. Phát hiện kịp thời những tình huống bất thường nảy sinh và đề xuất biện pháp giải quyết. Việc giám sát dự án đòi hỏi phải thực hiện thường xuyên và có thể được tiến hành theo hệ thống chính thức hoặc 232 Trưdng iọl họcKinhtể Quốc dõn ChứmsíV Giồm siaĩ ằĩánh ìề . r l JUU UAWgĩcjw T ti - . - l J ũ MiidsWiSMSFdA fc . . . . không chính thức. Tuy nhiên những dự án nhỏ không cần thiết phải xây dựng hệ thông kiểm soát chính thức. Hệ thống giám sát cần đơn giản dễ hiểu tập trung vào những thay đổì quan trọng những khâu yếu trong hệ thống. Việc lựa chọn hệ thống kiểm soát phụ thuộc vào nhiều yếu tô như loại hình tổ chức dự án yêu cầu công nghệ kế hoạch. Tiêu chuẩn lựa chọn hệ thông kiểm soát chính thức phụ thuộc vào 1 Mức độ rủi ro của dự án và 2 Chi phí của hệ thống và lợi nhuận mà nó đem lại. Hệ thống kiểm soát có thể rất đơn giản như cuộc họp giao ban hàng tuần hoặc rất phức tạp bao gồm nhiều chỉ tiêu đánh giá. Nguyên tắc chung để lựa chọn một hệ thông kiểm soát là chi phí không vượt quá mức lợi nhuận hoặc tiết kiệm được do hoạt động kiểm soát đem lại. Trong quản lý dự án những yếu tô quan trọng nhâ t cần được theo dõi kiểm soát là tiến độ thực hiện công việc lịch trình khôi lượng và chất lượng công việc thực hiện công tác phân bô nguồn lực và kiểm soát chi phí. 2. Phưong phấp giâm sát dự án Việc giám sát dự án được hướng dẫn bỏi kế hoạch và ngân sách dự án. Giám sát là việc đo lường thu thập ghi chép so sánh đổi chiếu và phân tích thông .
