Chương 6: Dự toán ngân sách và quản lý chi phí dự án Ngân sách được trình bày trong các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của đơn vị. Ngân sách phản ánh mục tiêu của tổ chức và nguồn lực cần thiết để thực hiện các kế hoạch đầu tư, sản xuất kinh doanh | CHƯƠNG 6 DỢ TOfiN NGfiN SÁCH VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ DỢ ÁN Ngân sách được trình bày trong các kế hoạch dài hạn trung hạn và ngắn hạn của đơn vị. Ngân sách phản ánh mục tiêu của tổ chức và nguồn lực cần thiết để thực hiện các kế hoạch đầu tư sản xuất kinh doanh. Ngân sách dự án là một bộ phận của ngân sách chung của doanh nghiệp phản ánh tình hình thu - chi của dự án. Trong một số loại hình tổ chức ngân sách dự án chỉ gồm các khoản chi phí trong khi ồ nhiều loại hình tổ chức khác ngân sách lại bao gồm cả thu và chi. Những tổ chức thực hiện một lúc đồng thời nhiều dự án thì ngân sách dự án là tổng ngân sách của từng dự án. Dự án bao gồm nhiều công việc nhiều khoản mục chi phí khác nhau nến ngân sách dự án có thể được dự toán theo khoản mục chi phí hoặc theo công việc. Với mỗi tổ chức ngân sách là hữu hạn nên ngân sách cần được quản lý chặt chẽ sao cho việc chi đạt hiệu quả cao. Trong quản lý dự án điều chỉnh tiến độ thời gian thực hiện các công việc có thể làm tâng hoặc giảm nguồn lực hên quan khác. Nhiều trường hợp muôn rút ngắn thời gian thực hiện một công việc thì cần tăng thêm chi phí và ngược lại muốh giảm bớt chi phí cho công việc phải kéo dài thêm thòi gian thực hiện. Nguyên tắc này là cơ sở để xây dựng một số phương pháp quản lý chi phí dự án. Chương này sẽ trình bày những nội dung chủ yếu nhất của việc dự toán ngân sách và các phương pháp quản lý chi phí dự án. I. KHÁI NIỆM TÁC DỤNG VÀ ĐẶC ĐIEM của Dự TOÁN NGÂN SÁCH 1. Khái niệm phân loại Dự toán ngân sách được thực hiện cùng lúc vói dự tính thời gịan của dự án. Theo nghĩa rộng dự toán ngân sách dự án bao gồm cả việc xây dựng cơ cấu phân tách công việc WBS và việc xác định xem cần dùng những nguồn lực vật chất nào nhân lực thiết bị nguyên liệu và mỗi nguồn cần bao nhiêu để thực hiện từng công việc của dự án. Theo nghĩa hẹp có thể định nghĩa như sau Dự toán ngân sách dự án là kế hoạch phân phôĩ nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí chất lượng và tiến độ của dự án. Phân .
