Lập chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá Trong quá trình mua hàng, sản phẩm hàng hóa mà kém phẩm chất hay không đúng quy cách, chủng loại trong hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm cam kết thì sẽ thực hiện trả lại người cung cấp hoặc được người cung cấp giảm giá. Khi đó người sử dụng phải hạch toán các bút toán giảm giá hoặc trả lại hàng. Màn hình dưới thể hiện trường hợp phát sinh hàng mua trả lại | Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Lập hóa đơn mua hàng Lập chứng từ hàng mua trả lại giảm giá Trong quá trình mua hàng sản phẩm hàng hóa mà kém phẩm chất hay không đúng quy cách chủng loại trong hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm cam kết thì sẽ thực hiện trả lại người cung cấp hoặc được người cung cấp giảm giá. Khi đó người sử dụng phải hạch toán các bút toán giảm giá hoặc trả lại hàng. Màn hình dưới thể hiện trường hợp phát sinh hàng mua trả lại. 134 Bản quyền của Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Lập chứng từ thanh toán công nợ phải trả Khi mua hàng nếu chưa thanh toán ngay thì giá trị của lô hàng sẽ được ghi trên tài khoản công nợ. Đến khi phát sinh nghiệp vụ trả tiền cho nhà cung cấp người sử dụng sẽ hạch toán bút toán thanh toán công nợ. Đối trừ chứng từ công nợ Trong một số phần mềm kế toán có tính năng đối trừ công nợ cho các chứng từ mua hàng và chứng từ thanh toán. Tính năng này rất hữu ích cho người sử dụng trong việc theo dõi công nợ đối với nhà cung cấp theo từng hóa đơn. Người sử dụng sẽ biết hóa đơn mua hàng nào chưa được thanh toán hoặc đã được thanh toán và thanh toán được bao nhiêu. Bản quyền của MISA JSC 135 Kế toán mua hàng và công nợ phải trả . Xem và in báo cáo liên quan đến mua hàng Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến mua hàng phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo mua hàng. Khi xem các báo cáo người sử dụng phải chọn các tham số cần thiết. Bảng kê mua hàng - Chọn tham số báo cáo như khoảng thời gian đối tượng. - Xem báo cáo Cóng ty TNHH ABC 100 Hùng Vương Hồ Hà Nôi BANG KE MƯA HANG Ban hành theoQĐ số 15 2006 QĐ-BTC Từ ngày QH0IÍ2009 đến ngày Ĩ5 ữỉl2ữữỉ nsày 20 03 2006 củ a B 6 TrưỄsng BTQ Mil nhà cung cáp CT_HONGHA Ten nhá Cling cop Cóng ty TNHH Hóng Hà Ngày số Diẻn giãi Đon vị tin 11 Tài hoón tlối ứng Só lượng 111113 Đon giá Thành tiên Thuê VAT Tién thanh toán 03 01 2009 MHĐ000001 Ti vi LG 21 inches 331 10 03 01 2009 MHĐ000001 Ti vi LG 29 inches 331 3 .