Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác | Module 4 TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI 1 TẠO VÀ LƯU TRỮ MỘT TÀI LIỆU MỚI I/ Giới thiệu về Word Là 1 trong 6 phần mềm của bộ Microsoft Office của hãng Microsoft (Mỹ) sáng lập. Là phần mềm chuyên dùng xử lý văn bản trong công tác văn phòng. Tệp tin thi hành của Word có tên: (Nằm trong đường dẫn: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword. exe) Tệp tin mà Word sinh ra có phần mở rộng là: *.doc II/ Màn hình làm việc của Word III/ Tạo tệp tin văn bản mới Khi khởi động, MS-Word tự động tạo ra sẵn một tài liệu trắng với tên là Document1. Hoặc nhấn nút New Blank Document trên thanh công cụ. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N. Hoặc vào Menu File, chọn New. New Blank Document IV/ Mở tệp tin văn bản đã có Vào Menu File, chọn Open (Ctrl+O). Kích chọn một tập tin muốn mở Chọn Open để mở Chú ý: Có thể chọn nhiều tập tin để mở cùng một lúc. Chọn nơi có chứa tài liệu cần mở V/ Lưu văn bản Vào Menu File, chọn Save hoặc Save As Có thể tạo ra thư mục mới bằng cách kích vào đây Chọn vị trí lưu (Ổ đĩa, thư mục nào) Đặt tên cho tập tin Xác nhận lưu VI/ Phóng to, thu nhỏ khung nhìn văn bản Mặc định khung nhìn tài liệu được đặt tỉ lệ 100%. Người dùng có thể tăng hoặc giảm tỉ lệ khung nhìn bằng công cụ Zoom. Thay đổi khung nhìn không làm thay đổi kích thước kí tự trên tài liệu khi in. Cách thực hiện: Cách 1: Kích chuột vào menu View, chọn Zoom. Cách 2: Kích chuột vào hộp Zoom trên thanh công cụ. BÀI 2 CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN I/ Vấn đề gõ tiếng Việt trong văn bản Để gõ được tiếng Việt trong trình soạn thảo văn bản Word và cũng như hầu hết tất cả các phần mềm chạy trên môi trường Windows ta phải cài đặt vào máy tính một chương trình phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt. Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt khác nhau. Thường dùng nhất là 2 phần mềm: VietKey và UniKey. Trong tất cả các bộ gõ tiếng Việt thì bảng mã và Font chữ đều phải phù hợp với nhau. 1/ Bảng mã và font chữ tiếng Việt Bảng mã Font TCVN3 (Là bảng mã | Module 4 TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD BÀI 1 TẠO VÀ LƯU TRỮ MỘT TÀI LIỆU MỚI I/ Giới thiệu về Word Là 1 trong 6 phần mềm của bộ Microsoft Office của hãng Microsoft (Mỹ) sáng lập. Là phần mềm chuyên dùng xử lý văn bản trong công tác văn phòng. Tệp tin thi hành của Word có tên: (Nằm trong đường dẫn: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword. exe) Tệp tin mà Word sinh ra có phần mở rộng là: *.doc II/ Màn hình làm việc của Word III/ Tạo tệp tin văn bản mới Khi khởi động, MS-Word tự động tạo ra sẵn một tài liệu trắng với tên là Document1. Hoặc nhấn nút New Blank Document trên thanh công cụ. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N. Hoặc vào Menu File, chọn New. New Blank Document IV/ Mở tệp tin văn bản đã có Vào Menu File, chọn Open (Ctrl+O). Kích chọn một tập tin muốn mở Chọn Open để mở Chú ý: Có thể chọn nhiều tập tin để mở cùng một lúc. Chọn nơi có chứa tài liệu cần mở V/ Lưu văn bản Vào Menu File, chọn Save hoặc Save As Có thể tạo ra thư .
