Tạo quy tắc nhận mail g. Cách thức tạo và sử dụng email mẫu Nếu sử dụng một dạng email thƣờng ngày đƣợc gởi lặp đi lặp lại cùng một dạng nội dung thì tốt nhất bạn nên tạo một email mẫu (template) để đơn giản hóa công việc. Những mẫu email thƣờng gặp là: thông tin sản phẩm, báo cáo, tin nhắn cho nhóm đối tác. Để tạo một email mẫu, ta thực hiện nhƣ sau: | Phiên bản thử nghiệm - Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam f. Tạo các thư mục chuyên nghiệp Mục đích của việc tạo các thư mục là để phân loại các Email vào những nhóm riêng biệt và các Email sẽ không còn nằm lẫn lộn với nhau nữa. Cách tạo thư mục Cách tạo các thư mục này rất đơn giản chỉ nhấn chuột phải vào INBOX và chọn New Folder đặt tên cho thư mục vừa tạo và OK. Di chuyển các email vào thư mục vừa tạo 66 Phiên bản thử nghiệm - Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Sau khi đã tạo ra một thư mục bạn có thể di chuyển các Email vào trong thư mục đó. Email có thể di chuyển vào thư mục này bằng cách kéo thả hoặc nhấn chuột vào tiêu đề Email giữ chặt chuột và di chuyển đến các thư mục và bạn thả chuột ra. Di chuyển các Email vào thư mục bằng lệnh Mark to Download Rằ Copy 131 tã Quick Print i do may man Reply Reply All failure Forward â Mark as Read Mark as Unread Inbox - ongthuyan@ FollowUp Home - ongthuyan@ Find Related Office - ongthuyan@ ỹ Quicksteps -2j Other Folder. More Actions Copyto Folder. 3 Rules Always Move Messages in This Conversation 23 Move Ngoài cách di chuyển các Email bằng cách kéo và thả thì ta có thể dùng lệnh để làm công việc này. Để dùng lệnh di chuyển bạn thực hiện các bước sau 1 Nhấn chuột phải vào tiêu đề Email. 2 Chọn Move To Folder. 3 Chọn thư mục bạn muốn lưu 4 Ok Tạo quy tắc nhận mail g. Cách thức tạo và sử dụng email mẫu Nếu sử dụng một dạng email thường ngày được gởi lặp đi lặp lại cùng một dạng nội dung thì tốt nhất bạn nên tạo một email mẫu template để đơn giản hóa công việc. Những mẫu email thường gặp là thông tin sản phẩm báo cáo tin nhắn cho nhóm đối tác. Để tạo một email mẫu ta thực hiện như sau - Nhấn chọn New trên thanh công cụ để tạo một email mới. Trong giao diện soạn thảo bạn điền tất cả những thông tin nội dung mà sẽ được lặp lại theo hướng khuôn mẫu. Ví dụ như tiêu đề địa chỉ các phần liệt kê danh sách và các bảng. 67 Phiên bản thử nghiệm - Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam - Nhấn tiếp vào nút .
