Phương pháp Quản lý Dự án CNTT

Tổng quan Lập kế hoạch quản lý Tổ chức dự án Quản lý rủi ro Phát triển nhóm Quản lý chất l¬ợng Lập kế hoạch làm việc chi tiết Kiểm soát và lập báo cáo dự án Quản lý vấn đề và kiểm soát thay đổi Quản lý cấu hình Hoàn tất dự án | Ph­¬ng ph¸p Qu¶n lý Dù ¸n CNTT Tµi liÖu gi¶ng d¹y NhËp m«n CNPM – Ch­¬ng 02 Hµnéi 12/2001 . §HBK-HN Néi dung tr×nh bµy Tæng quan LËp kÕ ho¹ch qu¶n lý Tæ chøc dù ¸n Qu¶n lý rñi ro Ph¸t triÓn nhãm Qu¶n lý chÊt l­îng LËp kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt KiÓm so¸t vµ lËp b¸o c¸o dù ¸n Qu¶n lý vÊn ®Ò vµ kiÓm so¸t thay ®æi Qu¶n lý cÊu h×nh Hoµn tÊt dù ¸n §HBK-HN Tæng quan Ph­¬ng ph¸p Qu¶n lý Dù ¸n CNTT §HBK-HN Môc tiªu §Ó hiÓu vÒ Kh¸i niÖm vÒ dù ¸n vµ qu¶n lý dù ¸n T¹i sao c¸c dù ¸n l¹i thÊt b¹i C¸c dù ¸n IT cã g× ®Æc biÖt §HBK-HN C¸c ®Þnh nghÜa vÒ qu¶n lý dù ¸n Mét dù ¸n: lµ riªng biÖt cã ®iÓm b¾t ®Çu vµ ®iÓm kÕt thóc cã s¶n phÈm cô thÓ cuèi cïng lµ duy nhÊt, hoÆc vÒ s¶n phÈm hoÆc vÒ m«i tr­êng cña nã Qu¶n lý dù ¸n lµ ®Ó ®­a ra mét s¶n phÈm cuèi cïng: ®óng h¹n trong ph¹m vi ng©n s¸ch hay nguån tµi chÝnh cho phÐp Phï hîp theo c¸c ®Æc t¶ víi mét møc ®é chÊt l­îng ®Ó phôc vô c¸c nhu cÇu kinh doanh vµ ®¸p øng c¸c tiªu chuÈn chuyªn m«n vµ kú väng cña c«ng t¸c qu¶n lý qu¶n lý con ng­êi vµ c¸c ph­¬ng tiÖn ®Ó ®­a ra §HBK-HN T¹i sao c¸c dù ¸n l¹i thÊt b¹i? hay ®iÒu g× khiÕn mét dù ¸n thµnh c«ng? §HBK-HN §Þnh nghÜa vÒ dù ¸n bÞ ThÊt b¹i Mét dù ¸n mµ: Kh«ng ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n, vµ/hoÆc bÞ v­ît qu¸ ng©n s¸ch Ýt nhÊt 30% Kh«ng râ c¸c môc tiªu: 18% Kh«ng quen thuéc víi ph¹m vi vµ sù phøc t¹p cña dù ¸n: 17% thiÕu th«ng tin: 21% qu¶n lý dù ¸n kh«ng tèt: 32% lý do kh¸c: 12% T¹i sao dù ¸n thÊt b¹i ? §HBK-HN Nh÷ng nguyªn nh©n cña thÊt b¹i Do nhµ cung cÊp phÇn cøng/phÇn mÒm kÐm Nh©n viªn kinh doanh cao cÊp trong nhãm lµm viÖc kh«ng hiÖu qu¶ Qu¶n lý dù ¸n tåi C«ng nghÖ lµ qu¸ míi ®èi víi tæ chøc ¦íc tÝnh vµ lËp kÕ ho¹ch tåi C¸c môc tiªu cña dù ¸n kh«ng ®­îc nªu ra ®Çy ®ñ 0 10 20 30 40 50 60 % ®¸p øng sè liÖu 1994 §HBK-HN 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 §Ó tr¸nh viÖc ThÊt b¹i C¶i tæ viÖc qu¶n lý dù ¸n Nghiªn cøu kh¶ thi T¨ng sè thµnh viªn tham gia T¨ng c¸c ph­¬ng s¸ch tõ bªn ngoµi Kh«ng ph¶i nh÷ng lý do trªn % §¸p øng §HBK-HN C¸c ho¹t ®éng dù ¸n . | Ph­¬ng ph¸p Qu¶n lý Dù ¸n CNTT Tµi liÖu gi¶ng d¹y NhËp m«n CNPM – Ch­¬ng 02 Hµnéi 12/2001 . §HBK-HN Néi dung tr×nh bµy Tæng quan LËp kÕ ho¹ch qu¶n lý Tæ chøc dù ¸n Qu¶n lý rñi ro Ph¸t triÓn nhãm Qu¶n lý chÊt l­îng LËp kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt KiÓm so¸t vµ lËp b¸o c¸o dù ¸n Qu¶n lý vÊn ®Ò vµ kiÓm so¸t thay ®æi Qu¶n lý cÊu h×nh Hoµn tÊt dù ¸n §HBK-HN Tæng quan Ph­¬ng ph¸p Qu¶n lý Dù ¸n CNTT §HBK-HN Môc tiªu §Ó hiÓu vÒ Kh¸i niÖm vÒ dù ¸n vµ qu¶n lý dù ¸n T¹i sao c¸c dù ¸n l¹i thÊt b¹i C¸c dù ¸n IT cã g× ®Æc biÖt §HBK-HN C¸c ®Þnh nghÜa vÒ qu¶n lý dù ¸n Mét dù ¸n: lµ riªng biÖt cã ®iÓm b¾t ®Çu vµ ®iÓm kÕt thóc cã s¶n phÈm cô thÓ cuèi cïng lµ duy nhÊt, hoÆc vÒ s¶n phÈm hoÆc vÒ m«i tr­êng cña nã Qu¶n lý dù ¸n lµ ®Ó ®­a ra mét s¶n phÈm cuèi cïng: ®óng h¹n trong ph¹m vi ng©n s¸ch hay nguån tµi chÝnh cho phÐp Phï hîp theo c¸c ®Æc t¶ víi mét møc ®é chÊt l­îng ®Ó phôc vô c¸c nhu cÇu kinh doanh vµ ®¸p øng c¸c tiªu chuÈn chuyªn m«n vµ kú väng cña c«ng t¸c qu¶n lý qu¶n lý con .