Tham khảo tài liệu 'kỹ thuật vẽ sơ đồ hạch toán kế toán vốn bằng tiền trong quy trình sử dụng p10', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Kiểm tra tính nhất quán của sổ sách giữa các bộ phận hạch toán Trong quá trình hạch toán kế toán viên không tránh khỏi những sai sót như nhập sót hay nhập sai số liệu tài khoản của khách hàng trên một hóa đơn bán hàng . và để tìm ra các sai sót đó thường mất rất nhiều thời gian. Vì vậy các phần mềm thường có chức năng bảo trì lại dữ liệu. Đây là quá trình rà soát lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh được hạch toán để kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của giai đoạn nhập liệu. Chức năng này rất quan trọng vì trong hệ thống kế toán thủ công các kế toán viên có thể phát hiện ra các nghiệp vụ không hợp lệ hay nghiệp vụ sai và tiến hành sửa chữa luôn trước khi bắt đầu quá trình xử lý. Còn trong khi sử dụng máy tính để xử lý dữ liệu thì có thể xảy ra trường hợp các nghiệp vụ không hợp lệ nhưng vẫn được xử lý và chỉ được phát hiện sau khi thực hiện chức năng bảo trì. 6. Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận Hiện nay nhiều doanh nghiệp không chỉ có một trụ sở kinh doanh duy nhất mà có thể có 2 hoặc 3 trụ sở ngoài trụ sở chính. Trong trường hợp các trụ sở 44 Bản quyền của MISA JSC Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán khác nhau hạch toán độc lập với trụ sở chính thì cuối kỳ kế toán các trụ sở khác chỉ cần gửi các báo cáo tài chính cho trụ sở chính. Còn trường hợp các trụ sở khác hạch toán phụ thuộc các kế toán hạch toán thủ công phải mang toàn bộ chứng từ sổ sách từ trụ sở con về trụ sở chính để hạch toán. Để giúp cho công tác này của kế toán được đơn giản các phần mềm thường có tính năng cho phép xuất khẩu các nghiệp vụ phát sinh đã được hạch toán ở các trụ sở khác sau đó chuyển cho trụ sở chính để nhập khẩu các chứng từ sổ sách này vào chung một dữ liệu kế toán từ đó cho ra một hệ thống sổ sách báo cáo thống nhất và hoàn chỉnh. Xuất khẩu chứng từ sổ sách báo cáo Cho phép xuất khẩu các danh mục đã khai báo và các chứng từ phát sinh trong kỳ cần kết xuất đồng thời cho phép xuất khẩu cả số dư ban đầu. Nhập khẩu chứng từ sổ sách báo cáo Cho phép nhập .
