Là các loại giấy tờ, vật mang tin (đĩa mềm, đĩa CD ) dùng để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Kế toán dựa vào nội dung chứng từ để phân tích, ghi sổ kế toán và lập báo cáo. Là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ gốc.