Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được: Khái niệm phần mềm kế toán Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán Phân loại phần mềm kế toán Các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán | Tổng quan về phần mềm kế toán Sau khi hoàn thành chương này bạn có thể nắm được O Khái niệm phần mềm kế toán c Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán c Tính ưu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công c Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán c Phân loại phần mềm kế toán c Các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán c Quy định của Bộ Tài chính về hình thức kế toán máy c Làm thế nào để đưa phần mềm kế toán vào ứng dụng c Các tiêu chuẩn giúp lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất c Ưu nhược điểm của phần mềm trong nước và phần mềm nước ngoài Bản quyền của MISA JSC 9 Tổng quan về phần mềm kế toán 1. Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán Là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc phân loại chứng từ ghi chép sổ sách xử lý thông tin trên các chứng từ sổ sách theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác. Tóm lại Phần mềm kế toán đơn thuần là một công cụ ghi chép lưu trữ tính toán tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc. Quá trình xử lý phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ ban hành. Độ chính xác của đầu ra báo cáo phụ thuộc vào yếu tố con người như kế toán thủ công. 2. Mô hình hoạt động của phần mềm kế toán 10 Bản quyền của MISA JSC Tổng quan về phần mềm kế toán Thông thường hoạt động của một phần mềm kế toán được chia làm 3 công đoạn a. Công đoạn 1 Nhận dữ liệu đầu vào Trong công đoạn này người sử dụng phải tự phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập bằng tay vào hệ thống tùy theo đặc điểm của từng phần mềm cụ thể. Các chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp dữ liệu. b. Công đoạn 2 Xử lý Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ tổ chức thông tin tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên thông tin của các chứng từ đã nhập
