Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Bước 2: Hạ sỹ quan, chiến sỹ có thân nhân đủ điều kiện được trợ cấp khó khăn đột xuất có trách nhiệm lập hồ sơ và nộp hồ sơ cho cơ quan, đơn vị đang công tác. Trường hợp thân nhân có nhiều hạ sỹ quan, chiến sỹ đang phục vụ có thời hạn thì hạ sỹ quan, chiến sỹ nhập ngũ trước thực hiện việc kê khai hưởng trợ cấp khó khăn cho thân nhân. Nếu nhập ngũ cùng một thời điểm thì người có thứ bậc cao nhất trong gia.