Mỗi dự án có một kế hoạch riờng. Kế hoạch này bao gồm một khung thời gian với thời điểm bắt đầu vμ kết thúc nhất định. Điều nμy giỳp phõn biệt rừ rμng với cỏc hoạt động cú tớnh chất thường xuyờn. Quản lý: Bộ mỏy quản lý chỉ tồn tại trong thời gian của dự ỏn vμ tập trung cho việc thực thi dự ỏn. Nguồn lực: Để đỏp ứng cỏc mục tiờu đó đề ra, cỏc dự ỏn dựa vμo cỏc nguồn lực cú thể được huy động từ nhiều nguồn khỏc nhauchúng ta? Để lμm. | chúng ta Để làm sáng tỏ câu hỏi này chứng ta sẽ thực hiện một bài tập não công Hãy tự đặt mình vào vai trò của một người làm công tác quản lý dự án và hãy tự đặt câu hỏi tại sao chúng ta cần thông tin Những gì được liệt kê sau đây chỉ là một số lý do chính Các lý do tại sao chúng ta cần thông tin Chúng ta cần thông tin để có những quyết định đúng đắn. Có một số vấn đề mà chúng ta phải giải quyết. Chúng ta cần thông tin để lập kế hoạch. Chúng ta không biết tại sao một việc gì đó không được tiến hành một cách trôi chảy hoặc ngược lại chúng ta muốn biết tại sao có một việc nào đó được tiến hành tốt. Chúng ta cần xác minh các ý tưởng và cảm nhận về một tình huống và đặt chúng trong bối cảnh cụ thể. Tất cả các lý do nêu trên đều cho thấy thông tin cần thiết cho việc lập quyết định thông tin làm giảm độ bất định của các quyết định. Thông tin trong chu trình của dự án Hãy suy nghĩ thêm về các ý tưởng đã được nêu ra và sử dụng chúng trong một bài tập thảo luận nhóm để trả lời câu hỏi Chúng ta cần các thông tin nào vào các giai đoạn khác nhau trong chu trình của một dự án. Chúng ta sẽ làm việc theo nhóm mỗi nhóm phân tích về một giai đoạn của chu trình dự án theo sơ đổ đã nêu trong bài trước và tìm cách trả lời các câu hỏi nầy càng cụ thể càng tốt. Để làm được điều này chúng ta hãy cố gắng suy nghĩ xem quyết định quan trọng nhất trong các giai đoạn khác nhau của dự án là gì Các nhà nghiên cứu và các thành viên của cộng đổng thực sự muốn biết điều gì Vấn đề chính là gì Những câu hỏi cụ thể nào cần được trả lời . Trong bài tập này chúng ta không kỳ vọng là ngay lúc này chúng ta có thể có một bảng liệt kê nhu cầu thông tin đầy đủ và chi tiết cho các giai đoạn khác nhau của dự án. Trong quá trình học tập các phần tiếp theo chúng ta sẽ dần dần thấy rõ hơn các loại thông tin trong từng giai đoạn. Bảng là một sự liệt kê có tính chất sơ bộ chỉ nhằm giải thích cách sử dụng ma trận thông tin này nó không đầy đủ và thiếu chi tiết. Hình Thảo luân thu thập thông tin với .
