Kỹ thuật phân chia dự án thμnh các công việc nhỏ (Work Breakdown Structure): Thực chất lμ công cụ dùng chia nội dung công tác của dự án thμnh các đơn vị nhỏ hơn để phân công cho một nhóm đối tượng, đơn vị tham gia thực hiện. Nguyên tắc phân chia: • • • • Việc phân chia phải phản ảnh rõ cách thức dự án sẽ được thực hiện như thế naò Bảo đảm tính độc lập tương đối của các đơn vị công tác nhỏ hơn được thực hiện như thế naò . | Bang Ma trân 4 cột để lập kế hoạch hoạt động Hoạt động Thời gian Tài chính phương tiện vật tư Nhân lực 1 2 Để có thể hòan thành các thông tin đưa vào ma trận ở bảng . các công cụ sau có thể được sử dụng với sự tham gia của các bên liên quan cộng đồng nhóm mục tiêu Kỹ thuật phân chia dự án thành các công việc nhỏ phương pháp xây dựng sơ đồ mạng sơ đồ mạng Pert và biểu đồ Gantt Kỹ thuật phân chia dự án thành các công việc nhỏ Work Breakdown Structure Thực chất là công cụ dùng chia nội dung công tác của dự án thành các đơn vị nhỏ hơn để phân công cho một nhóm đối tượng đơn vị tham gia thực hiện. Nguyên tắc phân chia Việc phân chia phải phản ảnh rõ cách thức dự án sẽ được thực hiện như thế naò Bảo đảm tính độc lập tương đối của các đơn vị công tác nhỏ hơn được chia Hình thành các cấp độ khác nhau tương xứng với nhau Cấp độ phân chia phải hợp lý không quá tỉ mỉ cũng không quá khái quát. Tác dụng của ký thuật phân chia dự án thành các công việc nhỏ Cho thấy khái quát các công việc phải thực hiện để hòan thành dự án Là căn cứ cho việc lập các kế hoạch khác một cách sát thực Là cơ sở cho việc phân công trách nhiệm kiểm soát và đánh giá quá trình thực thi. Tạo điều kiện cho việc tổ chức công tác quản lý dự án một cách khoa học. 61 Phương pháp xây dùng sơ đổ mạng Sơ đổ Pert và biểu đổ Gantt Sơ đổ Pert Thực chất là một sơ đổ mạng thể hiện hệ thống các hoạt động của một dự án theo một trình tự logic kế tiếp nhau và mối quan hệ giữa các hoạt động trong dự án. Biểu đổ Gantt Thực chất là một bảng thể hiện các công việc của một dự án theo thời gian. Có kết hợp trình bày thời gian bắt đầu kết thúc cho từng công việc người tham gia nguổn lực cơ bản được sử dụng trong biểu đổ Gantt. Các bước thiết lạp sơ đổ Pert và biểu đổ Gantt Xác định các hoạt động của dự án đã được chia nhỏ Xác định trình tự thực hiện các hoạt động Dự kiến thời gian thực hiện cho mỗi hoạt động Thể hiện lên sơ đồ các hoạt động của dự án theo một trình tự kế tiếp nhau
