Trong excel, ngoài việc biểu diễn dữ liệu dưới dạng những con số, bạn có thể biểu diễn chúng dưới dạng biểu đồ như đường thẳng, hình bánh, hình trụ, biểu đồ miền,. Từ các biểu đồ đó bạn có thể đánh giá được một cách tổng quát và dễ dàng so sánh giữa các giá trị, gây được sự cảm nhận và thuyết phục người đọc | Tạo biểu đồ trong Excel 2007 Nguyễn Thị Bé Ba VẼ BIỂU ĐÒ TRONG EXCEL 2007 Trong Excel ngoài việc biểu diễn d ữ liệu d ưới d ạng nh ững con số b ạn có th ể biểu diễn chúng dưới d ạng biểu đồ nh ư đường th ẳng hình bánh hình tr ụ biểu đồ miền . Từ các biểu đồ đó b ạn có th ể đánh giá được m ột cách t ổng quát và d ễ dàng so sánh giữa các giá trị gây được sự cảm nh ận và thuyết ph ục người đọc. Trong phần này người viết cố gắng giới thiệu t ổng quát cách ứng dụng vẽ biểu đồ trong Excel cho các lĩnh vực có liên quan đặc biệt là các chuyên ngành th ống kê địa lí. 1. Tạo biểu đồ MicroSoft Officce Excel 2007 giúp bạn t ạo ra m ột biểu đồ chính xác và đẹp m ắt qua các b ước th ực hiện t ương đối đơn giản và trong mỗi bước đó b ạn có th ể thay đổi nh ững tu ỳ ch ọn hoặc khai báo thêm các thông số sao cho phù hợp với yêu cầu đề ra. Các b ước th ực hiện nh ư sau a. Chọn các ô chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ A B 1 Tháng Lirợng mira mm 2 1 46 3 2 49 4 3 52 5 4 132 6 5 264 7 6 420 8 7 493 9 8 426 lũ 9 247 11 10 145 12 11 126 13 12 42 Ví dụ ta thử vẽ biểu đồ lượng m ưa trung bình trong n ăm theo số liệu trên b ản g tính hình bằng biểu đồ cột mỗi cột là m ột màu khác nhau. Để làm được điều này ta cần nh ập số liệu trước trên b ảng tính sau đó ch ọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ thao tác bao khối . Một điều lưu ý nữa là nên ch ọn Font ch ữ Unicode để việc hiển th ị tiếng Việt trên biểu đồ được d ễ dàng b. Chọn menu Insert trên trình đơn Trong menu này chọn gói Charts có r ất nhiều loại biểu đồ được biểu t ượng hóa r ất d ễ nh ận biết. Hình Dữ liệu cần vẽ biểu đồ 1 Tạo biểu đồ trong Excel 2007 Nguyễn Thị Bé Ba Hình Chọn loại biểu đồ theo yêu cầu trên gói Charts Trên gói Charts có nhiều loại biểu đồ d ưới các mũi tam giác t ương ứng bên d ưới là các biểu đồ con Chart Sub-type. Ta thực hiện các b ước thiết lập t ạo biểu đồ nh ư sau Nhớ m ột điều quan tr ọng là chọn vùng d ữ liệu tr ước để d ễ dàng thao tác sau này - Bước 1 Chọn kiểu biểu đồ cần vẽ là Column sau đó ấn mũi tam .
