Bước cuối cùng là lập các báo cáo tài chính. Nhiều công ty thường lập báo cáo tài chính hàng tháng. Những công ty này thường rất minh bạch trong sổ sách, sẵn sàng cung cấp thông tin về kết quả kế toán. | Bước cuối cùng là lập các báo cáo tài chính. Nhiều công ty thường lập báo cáo tài chính hàng tháng. Những công ty này thường rất minh bạch trong sổ sách sẵn sàng cung cấp thông tin về kết quả kế toán. Nhiều công ty còn tổ chức các khóa học ngắn hạn nhằm giúp nhân viên mình hiểu được quy trình kế toán và ý nghĩa của từng con số trong các báo cáo. Bằng cách quản lý tiên tiến như vậy doanh nghiệp sẽ thu hút được sự quan tâm của mọi nhân viên đối với doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Mục tiêu học tập 2 Phân tích và ghi nhật ký các giao dịch. Ghi nhật ký Dựa vào chứng từ nhập ghi các giao dịch vào nhật ký được gọi là nhật ký hóa chứng từ. Một bút Ghi nhật ký Là nhập các giao dịch dựa vào thông tin trên chứng từ vào nhật ký. Bút toán nhật ký Là việc phân tích các ảnh hưởng của một giao dịch đến các tài khoản liên quan và thường có diễn giải bằng lời đi kèm theo. toán nhật ký là việc phân tích các ảnh hưởng của một giao dịch đến các tài khoản liên quan và thường có diễn giải bằng lời đi kèm theo. 79 Phân tích bút toán được hiểu là xác định các tài khoản nào phải ghi nợ tài khoản nào ghi có còn được gọi là định khoản. Hình 4-1 dưới đây minh họa việc ghi nhật ký với 3 giao dịch đầu tiên của Công ty Baco. Theo quy ước việc ghi nhật ký và sổ nhật ký bao gồm 1. Cột đầu tiên ghi ngày tháng ghi chép nhật ký. 2. Cột thứ 2 ghi số thứ tự các bút toán của giao dịch. 3. Cột thứ 3 là tên các tài khoản liên quan và diễn giải ngắn gọn vì chi tiết đã được lưu giữ bằng chứng từ gốc. 4. Cột thứ 4 ghi số hiệu tài khoản nếu có nhằm giúp đối chiếu với các tài khoản. 5. Cột cuối cột nợ và cột có là số tiền cần ghi nợ bên trái hay số tiền cần ghi có bên phải cho từng tài khoản và không cần ký hiệu đơn vị tiền tệ. Hình 4-1 Bút toán nhật ký và sổ cái của Công ty Baco NHẬT KÝ Ngày Số bút toán Tên tài khoản và diễn giải Số hiệu tài khoản Nợ Có 2005 80 31 12 31 12 2006 02 01 1 Tiền mặt 111 Vốn góp 411 Vốn góp của anh Thanh 2 Tiền mặt 111 Vay ngân hàng 311 Vay ngắn hạn ngân .
