Để soạn thảo văn bản Quản lý nhà nước cần phải dựa vào Thông tư liên tịch“ Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ”số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ. Những nội dung chính để áp dụng vào soạn thảo văn bản được thể hiện ở một só nội dung chính dưới đây: | 86 Soạn thảo văn bản quản lý nhà nước 13-Cách soạn thảo văn bản quản lý nhà nước. Để soạn thảo văn bản Quản lý nhà nước cần phải dựa vào Thông tư liên tịch Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản số 55 2005 TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ. Những nội dung chính để áp dụng vào soạn thảo văn bản được thể hiện ở một só nội dung chính dưới đây A-Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản là các phông chữ Việt với kiểu chữ chân phương bảo đảm tính trang trọng nghiêm túc của văn bản. Đối với những văn bản dùng trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan tổ chức của Nhà nước phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt phông chữ tiếng Việt Unicode theo Tiêu chuẫn Việt Nam TCVN 6909 2001. B-Khổ giấy kiểu trình bày và định lề trang văn bản a Khổ giấy OVăn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được trình bày trên giấy khổ A4 2l0mmx 297 mm . OCác loại văn bản như giấy giới thiệu giấy biên nhận hồ sơ phiếu gửi phiếu chuyển có thể được trình bày trên giấy khổ A5 148mm x 210 mm hoặc trên giấy mẫu in sẵn. b Kiểu trình bày Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 định hướng bản in theo chiều dài . Trường hợp nội dung văn bản có các bảng biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bay theo chiều rộng của trang giấy định hướng bản in theo chiều rộng . c Định lề trang văn bản đối với khổ A4 - Trang mặt trước Lề trên cách mép trên từ 20- 25 mm Lề dưới cách mép dưới từ 20-25mm Lề trái cách mép trái từ 30-35 mm Lề phải cách mép phải từ 15-20mm. - Trang mặt sau Lề trên cách mép trên từ 20-25 mm Lề dưới cách mép dưới từ 20-25mm Lề trái cách mép trái từ 15-20mm Lề phải cách mép phải từ 30-35mm C-Các thành phần thể thức văn bản O-Quốc hiệu Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được trình bày bằng chữ in hoa cỡ chữ từ 13 đến 14 kiễu chữ đứng đậm chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa giữa các cụm từ có gạch ngang nhỏ phía dưới .
