Việc khai báo trên tờ khai hải quan có thể thực hiện bằng đánh máy chữ, máy vi tính hoặc viết tay nhưng phải đảm bảo cùng một loại mực ( không dùng mực đỏ), cùng một kiểu từ, nếu là bản sao thì người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp phải ký và đóng dấu xác nhận lên chứng từ đó- Sau khi khai báo tờ khai, người kai báo ký tên và đóng dấu vào tờ khai.