Bàn về tính chuẩn hoá trong các cơ sở dữ liệu hiện có

Chuẩn hóa là một khái niệm khá quan trọng trong lý thuyết cơ sở dữ liệu quan hệ và là một trong những yêu cầu cần được đảm bảo khi xây dựng một cơ sở dữ liệu (CSDL). Nói một cách trực quan thì tính chuẩn hóa bảo đảm cho CSDL loại trừ được tính không nhất quán và tránh được sự dư thừa dữ liệu. Tuy nhiên nếu khảo sát một số CSDL hiện có ở Việt nam, ta có thể thấy rằng có khá nhiều trường hợp tính chuẩn hóa bị vi phạm, nếu ta hiểu tính | Trong n¨m 2002, do nhu cÇu n¶y sinh tõ mét líp båi d­ìng tin häc cho c¸c kÕ to¸n viªn, chóng t«i ®· viÕt phiªn b¶n thö nghiÖm ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n qu¶n lý c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p b­u ®iÖn. Ch­¬ng tr×nh ®ã hiÖn nay vÉn ®­îc c«ng ty VTN sö dông vµ ®· gi¶m nhÑ ®­îc mét sè c«ng viÖc cña c¸c kÕ to¸n viªn. Khi thiÕt kÕ ch­¬ng tr×nh nµy chóng t«i x©y dùng nhiÒu b¶ng d÷ liÖu, vÝ dô danh s¸ch c¸c c«ng ty ®èi t¸c, danh s¸ch c¸c c«ng tr×nh, danh s¸ch c¸c ban qu¶n lý, danh s¸ch c¸c tµi kho¶n, tÖp chøa th«ng tin kÕ to¸n liªn quan gi÷a c«ng ty vµ c¸c ®èi t¸c, tÖp chøa th«ng tin kÕ to¸n gi÷a c«ng ty víi Tæng cång ty. NÕu theo quan ®iÓm chuÈn hãa th× trong tÖp chøa th«ng tin kÕ to¸n víi c¸c ®èi t¸c chØ cÇn cã m· c«ng ty, m· c«ng tr×nh, m· tµi kho¶n nî, m· tµi kho¶n cã. Tuy nhiªn chóng t«i thÊy r»ng c¸c m· c«ng tr×nh vµ m· c¸c c«ng ty lµ nh÷ng con sè kh«ng cã tÝnh gîi nhí, rÊt dÔ bÞ nhÇm lÉn tõ c«ng tr×nh nµy sµng c«ng tr×nh kh¸c, tõ ®¬n vÞ nµy sang ®¬n vÞ kh¸c, vÝ dô ®ã lµ c¸c con sè 561, 562, 5601, 5602. hay 22, 23,. Sù nhÇm lÉn trong kÕ to¸n ph¶i ®­îc lo¹i trõ ®Õn møc cao nhÊt. Do ®ã ngoµi m· c«ng tr×nh vµ m· c«ng ty chóng t«i thªm c¸c tr­êng tªn c«ng ty vµ tªn c«ng tr×nh vµo trong tÖp . §èi víi c¸c tµi kho¶n th× sù kh¸c biÖt kh¸ râ rµng: vÝ dô 1111 lµ tµi kho¶n tiÒn mÆt, 4141 lµ Quü ®Çu t­ ph¸t triÓn, 1131 TiÒn ViÖt nam ®ang lµ khã nhÇm tõ tµi kho¶n nµy sang tµi kho¶n kh¸c. Do vËy ®èi víi c¸c tµi kho¶n th× chóng t«i cho r»ng kh«ng cÇn cã thªm th«ng tin phô trî nh­ tªn tµi kho¶n ch¼ng h¹n. Vµ nh­ thÕ trong tÖp chØ cã c¸c m· tµi kho¶n mµ kh«ng cã tr­êng tªn tµi kho¶n. CSDL nh­ thÕ nµy còng kh«ng tháa tÝnh chuÈn hãa. Chóng t«i chÊp nhËn sù d­ thõa d÷ liÖu ®Ó cã sù an toµn cao h¬n.