Chế độ xem mẫu một trang. : Chế độ xem mẫu nhiều trang; muốn bố trí thì kéo chuột từ phím này và qua đó sắp xếp các trang xem mẫu. : Bật/tắt chế độ xem có thước. : Shrinking to Fit: thu lại cho vừa; nếu tài liệu dài và trang cuối cùng chỉ có ít, thì ta có thể nhấn nút này để thu tài liệu lại, dồn phần thừa đó lên các trang trên. : Xem đầy màn hình. | BỘ Y TẾ Page 22 of 202 Hình Hộp thoại Page Setup. 7. XEM MẪU TOÀN BỘ TÀI LIỆU PRINT PREVIEW Chọn menu File Print Preview. hoặc nhấn nút LỈựPrint Preview trên thanh công cụ. Lúc đó Word sẽ chuyển cửa sổ thành chế độ nhìn mẫu và xuất hiện si Magnifier Tắt bật sửa chữa. tì Chế độ xem mẫu một trang. Chế độ xem mẫu nhiều trang muốn bố trí thì kéo chuột từ phím này và qua đó sắp xếp các trang xem mẫu. Bật tắt chế độ xem có thước. Qỉ Shrinking to Fit thu lại cho vừa nếu tài liệu dài và trang cuối cùng chỉ có ít thì ta có thể nhấn nút này để thu tài liệu lại dồn phần thừa đó lên các trang trên. I Xem đầy màn hình. Close Đóng và trở về chế độ soạn thảo bình thường. Xem mẫu là lúc Word cho ta một cái nhìn toàn cảnh của tài liệu. Nếu chúng thấy chưa được thì quay trở lại chế độ soạn thảo bình thường để chỉnh sửa lại như ý muốn. file C Windows Temp wrullcabfp 7 14 2011 BỘ Y TẾ Page 23 of 202 8. CÁC CHẾ ĐỘ IN Cách 1 Nhấn vào nút S Print trên thanh công cụ thì toàn bộ tài liệu sẽ được in ra. Cách làm này sẽ không cho phép chỉnh sửa các tuỳ chọn trước khi in. Cách 2 Chọn menu File Print . lúc đó Word sẽ cho xuất hiện một hộp thoại sau Hình Hộp thoại Print. Có các mục sau Printer Tên máy in. Page Range Chỉ định các trang cần in có các tuỳ chọn All In toàn bộ các trang. Current Page Chỉ in trang hiện hành. Pages Chỉ định các trang cần in liệt kê các trang hoặc một dãy liên tục các trang ví dụ 1 3 5-8 10. Number of copies Số các bản sao. CÂU HỎI LƯỢNG GIÁ 1. Khoanh tròn những mệnh đề đúng. a Chỉ có thể khởi động Word từ menu của hệ thống. b Có thể khởi động Word từ biểu tượng trên Desktop. c Có thể khởi động Word từ Windows Explorer. d Chỉ có thể khởi động Word từ biểu tượng ShortCut trên thanh Task bar. 2. Khoanh tròn những mệnh đề đúng. a Khi nhấn phím Enter là kết thúc một đoạn văn bản. b Khi xuống dòng là kết thúc một đoạn văn bản. c Khi gõ dấu chấm . là kết thúc một đoạn văn bản. file C Windows Temp wrullcabfp 7 14 2011 BỘ Y TẾ Page 24 of 202
