Chương 4: Xây dựng trình chiếu với Powerpoint Khởi động phần mềm powerpoint Có nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Powerpoint. Tùy vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau | Chương IV XÂY DỰNG TRÌNH CHIEU VỚI POWERPOINT Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .PPT . Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn Slides chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin ta muốn trình bày. 1. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM POWERPOINT Có nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động Cách 1 Chọn lệnh Start của Windows như sau Start Progams Microsoft Powerpoint Cách 2 Nháy kép chuột lên biểu tượng Microsoft PowerPoint của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ hoặc trên màn hình chính của Windows Cửa sổ của Powerpoint xuất hiện như sau Cửa sổ phía trên gồm có 4 dòng như sau 95 Theo thứ tự từ trên xuống các dòng đó là - Thanh tiêu đề Hiện ra tên tệp trình diễn khi ta chưa đặt tên máy sẽ cho tên mặc nhận là Presentation hoặc Presentation2 . . Khi ta đặt tên thì sẽ hiện ra tên tệp kiểu tệp là ppt ví dụ Bai tt - Thanh Menu Các mục chính của Powerpoint kích chuột chọn một mục chính sẽ xuất hiện thanh menu dọc chứa các lệnh trong mục chính đó ta có thể kích chuột chọn một lệnh trong menu dọc. - Thanh công cụ Bao gồm các biểu tượng của các lệnh hay dùng. Để chọn một lênh ta kích chuột vào biểu tượng đó. - Thanh định dạng Dùng để định dạng dữ liệu có thể chọn Font chữ cỡ chữ dáng chữ chỉnh lề văn bản . - Thước Bao gồm thước đo lề trái lề phải. Có thể di chuột để thay đổi lề trái phải. Cửa sổ phía dưới chia 3 phần như sau - Bên trái là danh sách các Slide. - Ở giữa là vùng soạn thảo Slide. - Bên phải là Task pane ngăn công việc Ctrl F1 để bật hoặc tắt 2. QUẢN LÝ TỆP TRÌNH DIỄN . Mở một tệp trình diễn mới C1 Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar. C2 Ấn tổ hợp phím Ctrl N C3 Vào menu File New. chọn bên Task Pane - Blank Presentation bản trình diễn trắng - From design template lấy từ mẫu sẵn có - From existing presentation lấy từ tệp sẵn có - Ph oto album New .
