LÀM VIỆC VỚI REPORT . Khái niệm Report cho phép người sử dụng thiết kế các mẫu báo cáo theo yêu cầu để xem và in ấn các báo cáo đó ra giấy. Report là một công cụ rất mạnh để chúng ta có thể tạo ra một báo cáo đẹp mắt. | Lập trình trực quan BÀI 6. LÀM VIỆC VỚI REPORT . Khái niệm Report cho phép người sử dụng thiết kế các mẫu báo cáo theo yêu cầu để xem và in ấn các báo cáo đó ra giấy. Report là một công cụ rất mạnh để chúng ta có thể tạo ra một báo cáo đẹp mắt. Ta dễ dàng điều chỉnh kích cỡ kiểu dáng của mọi thành phần trong Report. Đa số các thông tin trong Report được lấy từ các Table Query các lệnh của SQL. Có hai dạng Report chính là - Columnar Report báo cáo dạng cột. Thường sử dụng để in các phiếu theo mẫu cho trước. Ví dụ in lại phiếu thu phiếu chi phiếu báo điểm. - Tabular Report báo cáo dạng bảng. Đây là loại thường sử dụng để in các bảng kê. Trong trường hợp này các trường bố trí trên cột đứng bản ghi bố trí trên dòng ngang. . Cách tạo Report Bước 1 chọn vào nút Report tiếp đến chọn New Bước 2 chọn phương pháp và loại Report cần tạo qua cửa sổ 34 Lập trình trực quan - Choose the table or query where the object s data comes from chọn tên của Table hoặc Query chứa số liệu cơ sở của Report. - Design View tự thiết kế Report từ màn hình trắng. - Report Wizard thiết kế Report với sự trợ giúp của ACCESS. - AutoReport - Columnar tự động tạo báo cáo dạng cột. - AutoReport - Tabular tự động tạo báo cáo dạng bảng. - Chart Wizard tạo đồ thị mô tả với sự trợ giúp của ACCESS - Label Wizard tạo nhãn với sự trợ giúp của ACCESS. Chọn OK để chuyển sang bước kế tiếp khai báo Report. Sau đây giới thiệu phần thiết kế Report theo các kiểu chọn trên Report Wizard Sau khi chọn Report Wizard xuất hiện cửa số - Chọn tên các trường có nội dung cần xem trong Report từ Available Fields để chuyển sang Selected Fields. - Chọn Next chuyển sang bước tiếp theo. 35 Lập trình trực quan - Chọn tên trường cần dồn nhóm theo nó. Nếu không muốn kết nhóm thì bỏ qua bước này bằng cách chọn Next. Ví dụ ta muốn in danh sách sinh viên trong trường theo từng nhóm là lớp thì chọn trường nhóm là lớp. - Grouping Option qui định thêm thông tin về phương pháp tạo nhóm. - Chọn Next để chuyển sang bước tiếp theo - You
