LÀM VIỆC VỚI FORM . Khái niệm : Form là môth công cụ cho phép người sử dụng thiết kế các mẫu nhập và xem số liệu giống như mẫu biểu ngoài thực tế. T | Lập trình trực quan BÀI 7. LÀM VIỆC VỚI FORM . Khái niệm Form là môth công cụ cho phép người sử dụng thiết kế các mẫu nhập và xem số liệu giống như mẫu biểu ngoài thực tế. Ta thấy khi nhập liệu bằng Table thì tuy việc nhập liệu rất dễ dàng nhưng các mẫu nhập của nó khác nhiều với trong thực tế tạo cảm giác khó chịu khi chưa quen. Vì vậy khi xây dựng chương trình cho nhiều người sử dụng đặc biệt là những người không chuyên dùng máy tính thì ta phải tạo ra các mẫu biểu giống hệt trong thực tế để dễ dàng khi sử dụng. Dữ liệu sử dụng trong Form được lấy từ Query hoặc Table . Thiết kế Form Ta có thể tạo Form bằng nhiều cách khác nhau như - Dùng AutoForm tự động tạo Form từ Table hoặc Query cho trước. - Dùng Wizard tạo Form qua sự giúp đỡ của ACCESS. - Tự thiết kế Form Trên thực tế để tạo Form một cách nhanh chóng dễ dàng và đẹp mắt ta thường sử dụng Form Wizard để tạo ra mẫu Form và sau đó tự hiệu chỉnh lại những chỗ cần thiết. Sử dụng AutoForm Auto Form cho phép tự đọng tạo Form với tất cả các trường trong Table hoặc Query. Bước 1 Từ cửa số Database bấm vào nút Form sau đó chọn New Bước 2 Xuất hiện cửa sổ - Chọn tên của Table hoặc Query chứa số liệu cơ sở của Form. 42 Lập trình trực quan - Chọn loại Form và phương pháp tạo Form. Trong trường hợp này ta chọn AutoForm và kèm theo loại Form Columnar dạng cột Tabular dạng bảng và Datasheet dạng bảng tính . Bước 3 Form sẽ được tự động tạo ra trên cơ sở các trường của Table hoặc Query. Ví dụ chọn Table là DIEM và loại Form là Columnar ta sẽ nhận được kết quả là Form sau Bước 4 đóng Form bằng cách bấm vào nút có dấu X và ghi tên của Form để lưu trữ lên đĩa qua cửa sổ sau Sử dụng Form Wizard Bước 1 chọn Form Wizard trên hộp thoại và tên Table hoặc Query chứa dữ liệu. 43 Lập trình trực quan Bước 2 qui định tên các trường cần đưa vào Form rồi chọn Next qua cửa sổ sau Bước 3 qui định loại Form theo các mẫu cho sẵn rồi chọn Next qua cửa sổ Bước 4 qui định cách thức trình bày Form rồi chọn Next qua cửa sổ .