I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán: Tại Công ty một nhu cầu đang được đặt ra là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mà hình thức sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức "Chứng từ ghi sổ ", hình thức này phù hợp quy mô sản xuất và trình độ nhân viên kế toán tại Công ty. Mặc dù vậy, nếu áp dụng máy vi tính thì phải thuê chuyên gia về nghiên cứu thực tế, viết chương trình điều này sẽ làm chi phí quá lớn. | Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán Tại Công ty một nhu cầu đang được đặt ra là áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Mà hình thức sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ hình thức này phù hợp quy mô sản xuất và trình độ nhân viên kế toán tại Công ty. Mặc dù vậy nếu áp dụng máy vi tính thì phải thuê chuyên gia về nghiên cứu thực tế viết chương trình điều này sẽ làm chi phí quá lớn và khi có sự thay đổi hoặc trục trặc gì phải mời họ rất bất tiện. Vì vậy để giảm chi phí tạo thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán trước hết Công ty nên sử dụng hình thức Nhật ký chung Thuận lợi hơn trong việc mua phần mềm. Hình thức được áp dụng viết phần mềm thông dụng nhất là hình thức Nhật ký chung có sổ sách gọn kết cấu sổ và phương pháp ghi chép đơn giản cùng với việc ghi chép theo trình tự thời gian và nội dụng kinh tế sẽ rất thuận tiện cho việc theo dõi toàn quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Hình thức Nhật ký chung bao gồm các loại sổ sách sau - Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt. - Các sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái . Sơ đồ trình tự ghi sổ như sau Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng cuối quý Quan hệ đối chiếu Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http Hàng ngày từ chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung hoặc Nhật ký đặc biệt theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời những nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết còn được ghi vào sổ chi tiết liên quan. Định kỳ từ Nhật ký chung ghi các nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái theo các tài khoản liên quan. Còn đối với nhật ký đặc biệt thường cuối kỳ lấy số tổng cộng ghi một lần vào sổ Cái. Cuối kỳ căn cứ số liệu các sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào sổ Cái lập Bảng cân đối tài khoản. Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản tương ứng trên Bảng cân đối tài khoản. Sau đó từ Bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp
