Trong quá trình nhận hàng thì cán bộ giao nhận của Công ty cùng với cán bộ Cảng phải lập một số chứng từ với tàu như: Biên bản dỡ hàng (COR: cargo on receipt), thư dự kháng, biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC: report on receipt of cargo), biên bản giám định, giấy chứng nhận hàng thiếu (cargo out turn report). các biên bản này phải được lập trong đúng thời gian qui định mới có thể khiếu nại các bên liên quan đòi bồi thường tổn thất. Đối với hàng hoá nhập bằng Container, khi. | Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http của Công ty phải xuất trình vận đơn gốc Bill of Lading Original và lệnh giao hàng D O cho feeder để nhận hàng. Trong quá trình nhận hàng thì cán bộ giao nhận của Công ty cùng với cán bộ Cảng phải lập một số chứng từ với tàu như Biên bản dỡ hàng COR cargo on receipt thư dự kháng biên bản kết toán nhận hàng với tàu ROROC report on receipt of cargo biên bản giám định giấy chứng nhận hàng thiếu cargo out turn report . các biên bản này phải được lập trong đúng thời gian qui định mới có thể khiếu nại các bên liên quan đòi bồi thường tổn thất. Đối với hàng hoá nhập bằng Container khi tàu đến Cảng thì không cần lập biên bản giám định hầm hàng. Tuy nhiên cũng có một số trờng hợp bắt buộc phải lập biên bản giám định hầm hàng và mời chuyên gia giám định như đối với một số hàng hoá yêu cầu phải đợc bảo quản trong một điều kiện môi trờng nhiệt độ nhất định hàng giữ lạnh và hàng đông lạnh là hai trờng hợp điển hình bởi vì đối với hai loại hàng hoá này cần phải được bảo quản tốt theo đúng tiêu chuẩn nếu không sẽ rất nhanh chóng bị hư hỏng do những đặc tính riêng biệt của nó ví dụ Hàng rau quả tươi sống tức là còn dưỡng khí hút CO2 và nhả O2 hơi nước những chất hay mùi và khí nóng. Sự biến chất của chúng giảm đi khi nhiệt không đến nhiệt độ tới hạn gần với những điểm đông kết nếu đạt điểm tới hạn này thì những tế bào sống bị huỷ hoại không cứu chữa được nữa và hàng hoá bị hư hỏng hoàn toàn. Do vậy trong những trường hợp yêu cầu bắt buộc đặt ra là phải giám định hầm hàng để xác định xem hàng hoá có được bảo quản theo đúng qui định không và khi dỡ hàng này cũng cần phải có một qui trình bảo quản hợp lý. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http Khi nhận hàng từ tàu nếu như cán bộ của Công ty bằng kinh nghiệm của mình phát hiện tình trạng bên ngoài của Container không tốt container bị móp méo thủng có thể gây ảnh hưởng đến hàng hoá bên trong Container lúc đó cán bộ giao nhận của Công .
