Chỉ thị số 08/2001/CT-NHNN về việc chấn chỉnh và nâng cao chất lượng công tác văn thư và lưu trữ trong ngành ngân hàng do Thống đốc Ngân hàng nhà nước ban hành | NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC Số 08 2001 CT-NHNN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội ngày 03 tháng 12 năm 2001 CHỈ THỊ VỀ VIỆC CHẤN CHỈNH VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯƠNG. CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRONG NGÀNH NGÂN HÀNG Công tác văn thư lưu trữ có vị trí và vai trò quan trọng nhằm bảo đảm việc cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý và hoạt động của mọi cơ quan đơn vị. Thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ góp phần giải quyết công việc của đơn vị được nhanh chóng chính xác nâng cao năng suất và chất lượng giữ gìn bí mật Nhà nước hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ và sự lợi dụng các sơ hở trong quản lý để làm những việc trái pháp luật. Quán triệt tinh thần trên trong những năm qua các đơn vị trong ngành Ngân hàng đã có nhiều cố gắng và đã đạt được nhiều thành tích trong việc tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ góp phần tích cực vào thành tích chung của ngành Ngân hàng trong thời kỳ đổi mới vừa qua. Tuy nhiên qua kiểm tra thực tế tình hình thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại một số đơn vị trong ngành cho thấy công tác văn thư lưu trữ hiện nay vẫn còn nhiều tồn tại và bất cập. Việc ban hành văn bản chưa đúng quy trình và thể thức theo quy định việc luân chuyển xử lý công văn tài liệu còn chậm hiện tượng sai sót thất lạc vẫn còn xảy ra nhiều đơn vị chưa làm tốt công tác thu thập chỉnh lý và bảo quản tập trung hồ sơ tài liệu. Việc thực hiện ứng dụng công nghệ tin học vào công tác văn thư lưu trữ còn chậm và hạn chế. Nhiều đơn vị còn lúng túng trong việc xác định chủng loại tài liệu nộp vào Trung tâm Lưu trữ quốc gia Trung tâm Lưu trữ tỉnh Thành phố. Những tồn tại và bất cập trên đã gây trở ngại và làm ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động và sự chỉ đạo điều hành kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ quản lý kinh doanh của ngành. Để khắc phục tình trạng trên đồng thời để triển khai thực hiện nghiêm túc Pháp lệnh lưu trữ quốc gia ban hành ngày 04 4 2001 và nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ trong ngành Ngân hàng
