Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp là việc thay đổi thứ tự hiển thị một bảng dữ liệu theo một trật tự nào đó. Kết quả của việc sắp xếp giúp người dùng có thể quan sát được tốt hơn dữ liệu trên bảng, tất nhiên muốn quan sát bảng dữ liệu theo trường nào phải thực hiện sắp xếp bảng theo dữ liệu trường ấy. Cách sắp xếp dữ liệu trên bảng đang mở như sau: Bước 1: Đặt con trỏ lên trường (cột) muốn sắp xếp; Bước 2: Nhấn nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ: hoặc. | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải b. Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp là việc thay đổi thứ tự hiển thị một bảng dữ liệu theo một trật tự nào đó. Kết quả của việc sắp xếp giúp người dùng có thể quan sát được tốt hơn dữ liệu trên bảng tất nhiên muốn quan sát bảng dữ liệu theo trường nào phải thực hiện sắp xếp bảng theo dữ liệu trường ấy. Cách sắp xếp dữ liệu trên bảng đang mở như sau Bước 1 Đặt con trỏ lên trường cột muốn sắp xếp Bước 2 Nhấn nút lệnh sắp xếp trên thanh công cụ - sắp xếp tăng dần hoặc - sắp xếp giảm dần. Bạn sẽ thu được kết quả như mong muốn. c. Lọc dữ liệu Lọc dữ liệu là việc lọc ra những bản ghi trên bảng có cùng một số giá trị. Kết quả việc lọc dữ liệu sẽ giúp người dùng làm việc một cách hiệu quả trên tập hợp các bản ghi họ mong muốn. Một ví dụ về tính hiệu quả của việc lọc dữ liệu Sắp đến ngày Quốc tế Phụ nữ 8-3. Cơ quan quyết định thưởng mỗi chị em 100 000đ. Đã có cột thưởng trên bảng cùng danh sách tất cả cán bộ cơ quan làm sao để có thể nhập vào giá trị cột thưởng cho chị em không nhập cho nam giới là nhanh nhất. Nếu cứ lần mò xem ai là nữ rồi nhập 100 000 cho cột thưởng sẽ là rất lâu. Nếu làm theo cách sau Bước 1 Lọc ra danh sách là các cán bộ nữ Bước 2 Nhập 100 000 cho tất cả các bản ghi đã lọc. Như vậy chắc chắn những cán bộ đang hiển thị sau khi đã lọc đều là chị em phụ nữ không bỏ xót ai mà cũng không nhầm một người nam nào được lọt vào danh sách thưởng Các bước để lọc dữ liệu trên một bảng đang mở như sau Trang 29 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Bước 1 Nhấn phải chuột lên trường cần lọc dữ liệu. Một menu xuất hiện Bước 2 Thiết lập điều kiện lọc trên trường đang chọn. Có rất nhiều cách để xác định điều kiện lọc - Nếu muốn lọc những bản ghi có cùng giá trị của bản ghi đang chọn hãy chọn mục Filter lectiũn - Muốn lọc những bản ghi thoả mãn điều kiện nào đó hãy gõ điều kiện lên mục BlterFũr . Ví dụ Gõ 10 - để lọc ra những bản ghi có giá trị trường đang thiết lập lọc lớn hơn hoặc bằng 10 Gõ 3 - lọc ra
