Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh cất Alt + S Bước 4: Sử dụng query vừa tạo. Một query sau khi đã tạo xong có thể: (1) Kích hoạt chúng để lấy kết Với 2 cột luongchinh và thuclinh phải đưa vào query bằng cách tạo một cột mới với một tên gọi được tính bằng một trên dòng Field theo cú pháp như sau: | Với 2 cột luongchinh và thuclinh phải đưa vào query bằng cách tạo một cột mới với một tên gọi tên cột được tính bằng một biểu thức trên dòng Field theo cú pháp như sau Tên cột biểu thức Ví dụ Luongchinh hesoluong 290000 để tạo thêm cột luongchinh mới Thuclinh luongchinh phucapcv để tạo thêm cột thuclinh mới. Cuối cùng màn hình thiết kế query như sau Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh cất Alt S Bước 4 Sử dụng query vừa tạo. Một query sau khi đã tạo xong có thể 1 Kích hoạt chúng để lấy kết quả bằng cách nhấn đúp chuột lên tên query. Nếu đang trong chế độ thiết kế Design view nhấn nút View I trên thanh công cụ hoặc nhấn phải chuột lên Query đang thiết kế chọn Datasheet View . Bạn sẽ xem được kết quả trả về của query và có thể thao tác bảng dữ liệu này như trên một Table xem mục Phần 1- Tạo CSDL Trang 44 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải 2 Sửa lại được cấu trúc thiết kế query khi chọn chúng và nhấn nút Design. Bản chất của một SELECT query là câu lệnh SQL có dạng SELECT . FROM . Một số thiết lập khác cho Query Dòng Sort để thiết lập thứ tự sắp xếp dữ liệu trên Query. Muốn sắp xếp dữ liệu cho trường nào thiết lập thuộc tính Sort cho trường ấy. Có 2 giá trị cho thuộc tính Sort Ascending - sắp xếp tăng dần và Descending - sắp xếp giảm dần. Trường nào đứng trước sẽ được thứ tự sắp xếp trước. Bản chất của yêu cầu sắp xếp dữ liệu thể hiện ở mệnh đề -------------- . ORDER BY . ASC DESC trong câu lệnh SQL Dòng Show để chỉ định hiển thị hay không hiển thị dữ liệu trường đó ra bảng kết quả. Nếu chọn checked - dữ liệu sẽ được hiển thị ra bảng kết quả. Trang 45 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Chú ý Có 2 lỗi hay mắc phải - Lỗi gõ sai biểu thức Nguyên nhân gây ra lỗi này là rất nhiều có thể liệt kê ra đây một số tình huống Tình huống 1 Có thể một trong số tên các trường bạn gõ trong biểu thức có chứa dấu cách hoặc các ký tự đặc biệt. Ví dụ trường hesoluong của bạn là he so luong thì phải gõ như sau he so luong - .
