Màn hình Preview là nơi hiển thị cấu trúc, cũng như nội dung các trang tài liệu trước khi in; Thanh công cụ Page Preview cung cấp các nút chức năng để làm việc trên màn hình Preview. In ấn tài liệu Sau khi đã soạn thảo xong tài liệu, đã kiểm tra lại các lỗi chế bản. Bước này bạn sẽ thực hiện in ấn tài liệu ra máy in. Có nhiều cách cho bạn chọn lựa ra lệnh in ấn: Cách 1: Mở mục chọn File → Print Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. | Hướng dẫn sử dụng Writer Hình 38. Màn hình Preview xem trước khi in Màn hình Preview là nơi hiển thị cấu trúc cũng như nội dung các trang tài liệu trước khi in Thanh công cụ Page Preview cung cấp các nút chức năng để làm việc trên màn hình Preview. In ấn tài liệu Sau khi đã soạn thảo xong tài liệu đã kiểm tra lại các lỗi chế bản. Bước này bạn sẽ thực hiện in ấn tài liệu ra máy in. Có nhiều cách cho bạn chọn lựa ra lệnh in ấn Cách 1 Mở mục chọn File Print. Cách 2 Nhấn tổ hợp phím Ctrl P Hộp thoại Print xuất hiện 56 Hướng dẫn sử dụng Writer Hình 39. Hộp thoại Print - Hộp Print cho phép bạn chọn máy in cần in trong trường hợp máy tính bạn có nối tới nhiều máy in . Nút Properties. cho phép bạn thiết lập các thuộc tính cho máy in nếu cần - Hộp Print range cho phép thiết lập phạm vi các trang in - Chọn All in toàn bộ các trang trên tệp tài liệu - Selection chỉ in trang tài liệu đang chọn - Pages chỉ ra các trang cần in. Qui tắc chọn ra các trang cần in như sau từ trang - đến trang Ví dụ Chỉ in trang số 5 5 In từ trang 2 đến trang 10 2-10 In từ trang 2 đến trang 10 từ trang 12 đến 15 2-10 12-15 - Hộp Copies chỉ ra số bản in ngầm định là 1. Nếu bạn in bao nhiêu bản thì gõ số bản in vào đây - Cuối cùng nhấn nút OK để thực hiện việc in ấn. 57 Hướng dẫn sử dụng Writer Chương 06 TRỘN TÀI LIỆU Khái niệm về trộn tài liệu Một tính năng rất mạnh của phần mềm soạn thảo văn bản Writer là trộn tài liệu Mail Merge . Điều này đã giúp ích cho các nhân viên văn phòng rất nhiều trong việc in danh sách của mình ra các phiếu nhỏ. Chúng ta hãy tìm hiểu tình huống sau Công ty MISA cần soạn thảo các giấy mời để gửi tới khách hàng của mình. Danh sách khách mời đã được liệt kê trên một bảng Excel hoặc Calc. Vậy phải làm như thế nào Tính năng Mail Merge của Writer sẽ giúp chúng ta đon giản và rất nhanh chóng tạo ra được các giấy mời ghi đầy đủ thông tin cần thiết. Chuẩn bị dữ liệu Phải chắc chắn bạn đã tạo được danh sách .
