Công cụ Tra vấn Sử dụng tra vấn để tìm các thông tin cần thiết Các tra vấn cho phép người sử dụng kết hợp dữ liệu từ một hay nhiều bảng, khai thác dữ liệu bằng nhiều cách khác nhau, tính toán và đưa kết quả vào một trường mới, và xác lập tiêu chuẩn để lọc ra và kết xuất các thanh ghi dữ liệu của bảng. Bạn cần biết rằng bản thân một tra vấn không chứa dữ liệu bên trong— nó chỉ thực hiện chức năng tổ chức lại dữ liệu từ một (hay. | Nguyễn Hồng Phương - Thực hành xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ bằng Access Bài tập 4. Công cụ Tra vấn Sử dụng tra vấn để tìm các thông tin cần thiết Các tra vấn cho phép người sử dụng kết hợp dữ liệu từ một hay nhiều bảng khai thác dữ liệu bằng nhiều cách khác nhau tính toán và đưa kết quả vào một trường mới và xác lập tiêu chuẩn để lọc ra và kết xuất các thanh ghi dữ liệu của bảng. Bạn cần biết rằng bản thân một tra vấn không chứa dữ liệu bên trong nó chỉ thực hiện chức năng tổ chức lại dữ liệu từ một hay nhiều bảng nhưng lại không hề thay đổi nội dung của bảng hay các bảng đó. Khi một tra vấn được xác định nó có thể được sử dụng giống hệt như một bảng. Vì vậy có thể hình dung tra vấn như một bảng ảo . Tương tự trong một số hệ quản trị cơ sở dữ liệu các tra vấn cũng còn được gọi là các cảnh views bởi lẽ chúng cho phép những người sử dụng khác nhau và các ứng dụng khác nhau có được những hình dung khác nhau về cùng một tập dữ liệu. Bài tập Tạo một tra vấn Sử dụng các bước minh họa trong Hình để tạo một tra vấn mới trong mục Queries của cửa sổ database. Thêm bảng Cruise vào tra vấn. Kiểm tra các thành phần chính của màn hình thiết kế tra vấn như minh họa trên Hình . Lưu tra vấn Control-S dưới tên gọi qryCruise. Bước 1. Chọn tab Queries trong cửa sổ database. Bước 2. Chọn Create query in Design View Tạo Tra vấn trong dạng xem thiết kế để tạo tra vấn mới. Bước 3. Thêm bảng Cruise vào tra vấn bằng cách chọn nó từ cửa sổ Show Table và nhấn Add hoặc bạn chỉ cần kích đúp trỏ chuột vào tên bảng mà bạn muốn thêm vào . Bước 4. Nhấn Close khi kết thúc cửa sổ showtable sẽ không cho bạn thực hiện các thao tác tiếp theo nếu bạn chưa đóng nó lại . Phần phía trên của màn hình chứa danh sách các trường của bảng hay các bảng được sử dụng để tạo tra vấn. Phần phía dưới của màn hình là vùng tạo tra vấn. Hàng Field Trường chứa tên của các trường được đưa vào tra vấn. - 22 - Tài liệu giảng dạy - Khoa Môi trường Trường đại học khoa học tự nhiên Nguyễn Hồng Phương - .
