Report wizard cho phép tối đa 4 mức ưu tiên sắp xếp dữ liệu được đánh số từ 1 đến 4 (hộp thoại trên). Trường nào thiết lập trước, sẽ được ưu tiên sắp xếp trước. Trong trường hợp giá trị trường đó trùng nhau, Access sẽ chuyển đến các mức tiếp theo để sắp xếp. Kiểu sắp xếp (theo chiều tăng hoặc giảm) có thể thiết lập khi nhấn nút bên cạnh. Thiết lập xong nhấn Next để tiếp tục: Bước 6: Chọn bố cục (Layout) cho Report:. | Giáo trình hướng dẫn phân tích quá trình sử dụng dữ liệu của report để chỉnh sửa application Report wizard cho phép tối đa 4 mức ưu tiên sắp xếp dữ liệu được đánh số từ 1 đến 4 hộp thoại trên . Trường nào thiết lập trước sẽ được ưu tiên sắp xếp trước. Trong trường hợp giá trị trường đó trùng nhau Access sẽ chuyển đến các mức tiếp theo để sắp xếp. Kiểu sắp xếp theo chiều tăng hoặc giảm có thể thiết lập khi nhấn nút . bên cạnh. Thiết lập xong nhấn Next để tiếp tục Bước 6 Chọn bố cục Layout cho Report Có 2 thiết lập trong bước này - Chọn bố cục cho report ở hộp Layout. Có 3 kiểu Layout Columnar Tabular và Justified- hãy chọn một kiểu phù hợp xem hộp preview bên trái để biết trước kết quả - Chọn hướng giấy in ở hộp Orientation. Có 2 kiểu hướng in là Portrait - in theo khổ giấy dọc và Landscape- in theo khổ giấy ngang - Chọn xong nhấn Next để tiếp tục Bước 7 Chọn mẫu định dạng Style cho report Trang 104 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Hãy chọn một mẫu định dạng từ danh sách bên trái hộp thoại. Chọn xong nhấn Next để tiếp tục Bước 8 Hoàn thiện các thông tin cuối cùng Bao gồm các thông tin sau - Gõ vào tiêu đề report cũng như tên report trên hộp What do you want for yỏu report Trang 105 Copyright Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 - Chọn Preview the report để hiển thị dữ liệu của report ngay sau khi kết thúc hoặc hiển thị ngay màn hình thiết kế để sửa cấu trúc report khi chọn Modify the report s design - Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc các công việc sử dụng report wizard. Màn hình hiển thị dữ liệu report như sau Từ màn hình này có thể thực hiện rất nhiều các thao tác thông qua thanh công cụ Print Preview như sau Để in nội dung report ra máy in Nút Print Nuít Design Để mở report ra chế độ thiết kế Nút One page Ịnr Để hiển thị report ra màn hình trong từng trang báo cáo Trang .
